Overhead ist ein Rechnungsbegriff, der sich auf laufende Geschäftsausgaben bezieht. Es deckt alles ab, von Miete und Lohnabrechnung bis zu Schreib- und Werbekosten. Dies ist wichtig für die Budgetierung und für die Ermittlung, wie viel von Produkten und Dienstleistungen verlangt wird, um Gewinne zu erzielen. Wenn Ihr Aufwand zu hoch ist, werden Ihre Gewinne reduziert und Ihr Unternehmen wird weniger wettbewerbsfähig.
Overhead-Definition
Gemeinkosten beziehen sich auf die laufenden Kosten, die für den Betrieb Ihres Unternehmens erforderlich sind, nicht jedoch die, die in direktem Zusammenhang mit der Herstellung Ihres Produkts oder der Erbringung Ihrer Dienstleistung stehen. Wenn beispielsweise in Ihrem Unternehmen Widgets erstellt werden, sind die Metallkosten ein Rohstoff und werden nicht als Gemeinkosten betrachtet. Die Miete für Ihre Fabrik ist zu hoch, da Sie Miete zahlen, egal ob Sie Widgets erstellen oder nicht. Die Buchhalter teilen die Gemeinkosten in zwei Kategorien auf: feste Ausgaben und variable Ausgaben.
Beispiele für fixe Gemeinkosten
Feste Gemeinkosten sind die Kosten, die Sie jeden Monat haben, unabhängig davon, wie viele Produkte Sie verkaufen. Dazu gehören Miete oder Hypothek, Nebenkosten, Gehälter und Leistungen, Haftpflichtversicherung, Mitgliedsbeiträge, Abonnements, Buchhaltung und Abschreibungen auf Sachanlagen und Büroausstattung. Mieten und Gehaltsabrechnung bilden in der Regel jeden Monat den Großteil der fixen Gemeinkosten.
Beispiele für variablen Overhead
Telefonrechnungen, Bürobedarf, Verpackung, Versand, Druck, Marketing und Werbung sind variable Ausgaben. Diese Kosten können sich monatlich erhöhen oder verringern, abhängig davon, wie viele Produkte Sie verkaufen, saisonale Werbeaktionen und andere Variablen. Viele Unternehmen schätzen die variablen Ausgaben auf der Grundlage des Durchschnitts der jährlichen Gesamtsumme.
Halbvariabler Aufwand
Halbvariabler oder gemischter Aufwand ist eine Kombination aus festen und variablen Elementen für Ihr Unternehmen. Diese wiederkehrenden Kosten können schwanken und sich in der Regel erhöhen, wenn Ihr Unternehmen wächst. Beispielsweise hat eine Zustellfirma monatliche Zahlungen für Fahrzeugdarlehen und Versicherungsprämien festgesetzt, aber die Gas- und Ölkosten steigen im Allgemeinen aufgrund der Lieferung von Weihnachtsgeschenken. Halbvariable Gemeinkosten werden in den Abschlüssen nicht getrennt von festen und variablen Gemeinkosten erfasst, können jedoch für die interne Verwendung hilfreich sein.
Tipps zum Reduzieren des Overheads
In einem wirtschaftlichen Abschwung oder wenn das Geschäft langsam ist, ist die Reduzierung des Overheads eine der einfachsten Möglichkeiten, um Ihr Endergebnis gesund zu halten. Erwägen Sie die Untervermietung von Platz an Ihrem aktuellen Standort oder den Umzug in einen kostengünstigeren Bereich. Die Umstellung auf papierlose Kommunikation reduziert die Druck- und Schreibkosten. Stellenabbau ist ein schmerzhafter Weg, um den Aufwand zu reduzieren. Einige Mitarbeiter sehen jedoch den Vorteil, Teilzeit zu arbeiten, einige Vorteile zu opfern oder die Arbeitsteilung zu teilen, um das Unternehmen in schwierigen Zeiten über Wasser zu halten.
