Ein nicht abgelaufener Aufwand entsteht, wenn ein Unternehmen eine Vorauszahlung für Waren oder Dienstleistungen leistet. Ein Unternehmen kann eine Vorauszahlung für Gegenstände wie Versicherungsschutz sowie Rechts- und Buchhaltungsdienstleistungen leisten. Ein Unternehmen behandelt einen vorausbezahlten Aufwand als Vermögenswert, bis das Unternehmen die Waren oder Dienstleistungen erhält. Ein Unternehmen muss die nicht abgelaufenen Ausgaben in der allgemeinen Zeitschrift protokollieren, um den nicht verwendeten Anteil der vorausbezahlten Ausgaben anzugeben. Wenn ein Unternehmen die Vorauszahlung leistet, verringert es das Geldkonto des Unternehmens und erhöht den Betrag auf dem Rechnungskonto.
Ziehen Sie den abgelaufenen Teil des Rechnungsbetrags vom Gesamtbetrag der Vorauszahlung ab, um den nicht abgelaufenen Teil der Vorauszahlung zu überprüfen. Beispielsweise hat ein Unternehmen, das 10.000 US-Dollar seiner vorausbezahlten Rechtskosten in Höhe von 12.000 US-Dollar verbraucht hat, 2.000 US-Dollar unbezahlte Rechtskosten.
Schreiben Sie das Datum der Anpassung in die äußerste linke Spalte der allgemeinen Zeitschrift. Zeichnen Sie den Tag und den Monat des Anpassungseintrags für nicht abgelaufene Ausgaben.
Schreiben Sie die Wörter "Prepaid-Ausgaben" neben das Datum. Tragen Sie den Betrag des noch nicht abgelaufenen Rechtsaufwands in die Spalte "Belastung" der allgemeinen Zeitschrift ein. Zum Beispiel muss ein Unternehmen, für das noch nicht abgelaufene Rechtskosten in Höhe von 2.000 US-Dollar anfallen, „Prepaid-Kosten“ in Höhe von 2.000 US-Dollar belasten. Rechnungsabgrenzungsposten sind Vermögenswerte, die in der Bilanz des Unternehmens erscheinen.
Schreiben Sie das Wort „Aufwand“ unter die Wörter „Vorausbezahlte Ausgaben“. Einrücken des Wortes „Aufwand“. Tragen Sie den nicht verwendeten Betrag des Aufwands in die Spalte „Gutschrift“ ein. Beispielsweise muss ein Unternehmen, das über nicht genutzte Rechtskosten in Höhe von 2.000 US-Dollar verfügt, Kosten in Höhe von 2.000 US-Dollar gutschreiben.
