Eine Lieferungsrechnung ist ein Dokument, das ein Verkäufer einem Käufer vorlegt oder der Absender eines Pakets oder Pakets dem Empfänger zur Verfügung stellt. Normalerweise besteht das Dokument aus den Kontaktinformationen des Absenders, einer detaillierten Inhaltsliste und Preisen. Ein verwandtes Dokument ist "Frachtbrief", das sich auf ein Dokument bezieht, das ein Transportunternehmen dem Absender der Fracht zur Verfügung stellt, um den Transport und die Lieferung zu dokumentieren.
Verwenden Sie den Absender
Der Absender behält in der Regel eine Kopie der an den Empfänger gesendeten Lieferrechnung. Der Absender kann diese Kopie verwenden, um bei einer Kundenbeschwerde zu prüfen oder die Adresse zu überprüfen, falls ein Paket nicht wie geplant geliefert wird. Die Lieferrechnung selbst ist nützlich für Forderungen, die den Kunden entsprechend der erhaltenen Ware in Rechnung stellen können.
Verwenden Sie den Empfänger
Der Empfänger kann die Lieferungsrechnung verwenden, um mit dem zu vergleichen, was der Kunde bestellen wollte, und um zu überprüfen, ob der Absender die richtige Ware oder die richtigen Teile gesendet hat. Die Lieferungsrechnung kann auch als Quittung dienen, um das Kaufdatum zu dokumentieren. Dies kann im Falle eines Garantieanspruches, der sich um den Liefertermin dreht, wertvoll sein.
Steuerdokumentation
Eine Lieferungsrechnung kann auch einer Partei, die einen Artikel erworben hat, helfen, einen Kauf zu dokumentieren, um die Kosten von einer Steuererklärung abzuziehen. Lieferrechnungen enthalten in der Regel eine detaillierte Liste der gelieferten Artikel sowie deren Preise.
Inhalt
Im Allgemeinen werden in einer Lieferungsrechnung die gelieferten Artikel und deren Kosten, die Adressen und Telefonnummern des Empfängers und des Absenders, die ausstehenden Restbeträge sowie die Zahlungsbedingungen aufgeführt. In einigen Gerichtsbarkeiten muss der Verkäufer die Transaktion dokumentieren und auch Umsatz- oder Verbrauchsteuern erheben. Die Lieferungsrechnung enthält gegebenenfalls diese Steuern.
Rechnung erstellen
Sie können eine Rechnung mit Microsoft Office erstellen, indem Sie ein neues Dokument öffnen und auf die Schaltfläche "Vorlage" klicken. Dies gibt Ihnen eine Vielzahl von Optionen zur Auswahl. Wählen Sie eine Vorlage, die zu Ihrem gewünschten Erscheinungsbild passt, und kopieren Sie Ihre Informationen und Ihr Logo in die Vorlage. Verwenden Sie die Funktion "Speichern unter", um Ihre personalisierte Vorlage auf Ihrer Festplatte zu speichern. Alternativ können Sie auch eine Reihe von Online-Business-Publishing-Diensten erstellen (siehe Ressourcen).
