Bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters sendet ein Unternehmen möglicherweise eine Reihe von Korrespondenzen, bevor die Rolle tatsächlich besetzt wird. Zwei der wichtigsten vorzeitigen Beschäftigungsschreiben, die ein Unternehmen versenden kann, sind das Angebotsschreiben und das Terminschreiben. Das Angebotsschreiben bietet dem Bewerber eine Stelle, legt die Vergütung fest und gibt an, was das Unternehmen vom neuen Mitarbeiter benötigt. Ein Berufungsschreiben enthält zusätzliche Details über den Job und das Unternehmen selbst, um den Mitarbeiter in die neue Position zu bringen.
Tipps
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Die Angebotsbriefe informieren die Bewerber über ihre Tätigkeit und legen detailliert dar, was als nächstes zu tun ist. In den Ernennungsschreiben werden nach der Annahme des Angebots weitere Einzelheiten zu der Stelle angegeben.
Was ist ein Angebotsschreiben?
Wenn sich ein Unternehmen für die Einstellung eines Bewerbers entscheidet, sendet es häufig ein Angebotsschreiben, um ihn darüber zu informieren, dass er die Stelle erhalten hat. Jedes Unternehmen formatiert seine Briefe anders, enthält jedoch im Allgemeinen Informationen über die zugesagte Position und die Entschädigung. Es kann auch Details zu anderen Vorteilen enthalten, die der Mitarbeiter erwarten könnte, sowie ein Startdatum. Der Zeitrahmen sollte dem Mitarbeiter Zeit geben, von seiner aktuellen Position zurückzutreten. Wenn das Unternehmen vor dem Startdatum weitere Informationen von dem Mitarbeiter benötigt, z. B. Geburtsurkunde, Sozialversicherungsnummer oder Berufslizenzen, kann dies auch im Schreiben erläutert werden.
In dem Brief wird im Allgemeinen auch angegeben, ob der Angestellte vor seinem Amtsantritt eine Hintergrundprüfung oder Drogentest durchführen muss. Das Angebotsschreiben enthält normalerweise eine Frist für die Beantwortung des Angebots durch den Mitarbeiter. Falls vor diesem Datum keine Antwort erfolgt, kann das Unternehmen stattdessen einen anderen Bewerber einstellen.
Was ist ein Terminkalender?
Nicht alle Unternehmen geben Terminschreiben aus, aber diejenigen, die dies tun, verschicken den Brief erst, nachdem das Angebotsschreiben angenommen wurde, da diese Briefe genaue Angaben zu dem Job enthalten, die jemand nur wissen muss, wenn er einen Jobtermin angenommen hat. Das Berufungsschreiben enthält normalerweise Angaben dazu, wo der Arbeitnehmer zur Arbeit erscheinen soll, das Startdatum der Stelle, der erwartete Arbeitszeitplan und das vereinbarte Gehalt des Arbeitnehmers, das von dem im Angebotsschreiben angegebenen abweichen kann verhandelte das endgültige Gehalt nach dem Absenden des Angebotsschreibens.
In den meisten Fällen wird ein Unternehmen lediglich Informationen wiederholen, die bereits in Vorstellungsgesprächen und im Bewerbungsschreiben mit einem Bewerber besprochen wurden. Das Ernennungsschreiben gilt als formeller als das Angebotsschreiben und kann häufig als Vertrag oder Beschäftigungsnachweis für Kreditanträge und andere Zwecke verwendet werden.
