Das IRS-Formular 1099 wird verwendet, um nicht-abhängiges Einkommen zu melden, das vertraglich vereinbarte Personen im Laufe des Jahres erzielen, beispielsweise für die von ihnen geleistete Arbeit. Arbeitgeber müssen 1099 für jede nicht-unabhängige Person einreichen, an die sie im Kalenderjahr 600 USD oder mehr zahlen. Das Formular 1096 wird verwendet, um die Informationen auf dem Formular 1099 an den IRS zu übertragen. Einige Arbeitgeber stellen jedoch möglicherweise fest, dass sie nach Einreichung des Formblatts 1096 zusätzliche 1099 einreichen müssen. Dies ist in der Regel darauf zurückzuführen, dass jemand versehentlich aus dem Prozess ausgeschlossen wurde. Wenn Sie nach dem Ablegen des 1096-Formulars weitere 1099 Dateien einreichen müssen, ist der Vorgang zum Hinzufügen eines 1099-Formulars ziemlich einfach und erfordert nur ein wenig zusätzlichen Papierkram.
Vervollständigen Sie Ihre 1099
Wenn Sie Ihren Fehler entdeckt haben und feststellen, dass Sie nach dem Einreichen des 1096-Formulars weitere 1099 Dateien einreichen müssen, füllen Sie einfach das 1099-Formular aus, das Sie beim ersten Mal verpasst haben. Geben Sie die Informationen genauso ein, als würden Sie dies ursprünglich getan haben. Sie werden feststellen, dass sich oben auf dem Formular zwei Kästchen befinden, von denen eines mit "Void" und das andere mit "Korrigiert" gekennzeichnet ist. Sie werden keines der beiden Felder prüfen, da Sie kein ursprünglich eingereichtes 1099-Formular korrigieren. Sie reichen eine weitere ein.
Nach dem Ausfüllen müssen Sie nicht nur das 1099-Formular an den IRS, sondern auch an den vertraglich vereinbarten Angestellten übermitteln, damit es eines für ihre Unterlagen und Archivierungszwecke hat. Kopie B geht an den vertraglich gebundenen Mitarbeiter. Wenn Sie jedoch zu spät in der Steuersaison sind, erhalten Sie sie möglicherweise, nachdem sie das Steuerjahr beantragt hat. Aus diesem Grund ist es am besten, früh im Jahr Ihre Steuern und erforderlichen Formulare zu erheben. Auf diese Weise haben Sie vor den Steuerterminen viel Zeit, um Fehler zu korrigieren. Der IRS schlägt vor, bis zum 28. Februar 1099 Dokumentation zusammen mit dem Formular 1096 einzureichen.
Sie können die Kopie des IRS und Ihren 1096 an die für Ihre Region angegebene IRS-Adresse senden oder Sie können eine E-Mail erstellen, sofern Sie über Software verfügen, die die IRS-Richtlinien gemäß den IRS-Richtlinien formatiert.
Keine geänderten 1096 einreichen
Sie werden wahrscheinlich versucht sein, einen Weg zu finden, einen korrigierten 1096 für den bereits eingereichten einzureichen. Tu das nicht. Stattdessen müssen Sie eine brandneue 1096-Datei einreichen, die als Deckblatt für die zusätzlichen 1099 dient, die Sie einreichen. Sie müssen kein korrigiertes 1096 einreichen. Der IRS möchte auch keine Kopien der zuvor eingereichten Formulare. Das neue Formular wird einfach zu dem bereits eingereichten Formular hinzugefügt.
Rufen Sie eine leere Version von Formular 1096 auf und geben Sie alle Kontaktinformationen ein, die Sie beim ersten Mal eingegeben haben. Geben Sie in Feld 3 "Gesamtzahl der Formulare" ein, schreiben Sie "1", da Sie nur ein Formular anhängen. Sie müssen auch den Gesamtbetrag angeben, den Sie melden, jedoch nur für die 1099, die Sie diesem Formular hinzufügen. Geben Sie keine Informationen zu den zuvor übermittelten 1099 an. Dies ist ausschließlich für das zusätzliche Formular.
Wo Sie die benötigten Steuerformulare finden können
Die gute Nachricht ist, dass, wenn Sie nach dem Einreichen des 1096-Formulars zusätzliche 1099 einreichen müssen, der Zugriff auf die benötigten Formulare einfach ist. Sie können jederzeit auf die IRS-Website gehen und die erforderlichen Formulare herunterladen, ausfüllen und zur Bearbeitung einschicken. Denken Sie daran, dass es nicht notwendig ist, ein korrigiertes 1096 auszufüllen. Sie müssen eine neue Dokumentation zusammen mit einem zusätzlichen 1099-Dokument einreichen.
Wo Sie die Formulare senden, hängt davon ab, in welchem Bundesstaat sich Ihr Unternehmen befindet. Die entsprechende IRS-Adresse finden Sie in der Dokumentation, die mit dem Formular 1096 geliefert wird. Je nach Standort Ihres Unternehmens senden Sie Ihre Dokumentation an einen IRS-Standort in Texas, Missouri oder Utah.
