So lehnen Sie ein Angebot ab. Die Ablehnung eines Vorschlags mag einfach erscheinen, kann jedoch ziemlich schwierig sein. Aus geschäftlichen und rechtlichen Gründen ist es wichtig, ein ordnungsgemäßes Ablehnungsschreiben zu verfassen und alle erforderlichen Informationen beizufügen. Wenn Sie beim Ablehnen eines Vorschlags Hilfe benötigen, führen Sie die folgenden Schritte aus.
Wenden Sie sich an einen Anwalt, um sich zu vergewissern, dass Sie alle Ihre Unterlagen abdecken. Behalten Sie Ihre Beziehung zum Rechtsanwalt während des gesamten Vorschlagsprozesses bei, falls Sie auf rechtliche Bedenken stoßen.
Sei professionell. Schreiben Sie ein offizielles Ablehnungsschreiben aus und drucken Sie es auf dem Briefkopf aus. Verwenden Sie ein formelles Geschäftsformat für den Brief.
Stellen Sie sicher, dass Sie der Person oder Firma danken, die das Angebot eingereicht hat. Einen Vorschlag zu schreiben ist keine leichte Aufgabe. es ist kompliziert und zeitraubend. Bestätige ihre Bemühungen.
Erklären Sie, warum Sie den Vorschlag ablehnen. Geben Sie nicht einfach an, dass es nicht den Anforderungen entspricht oder unangemessen ist. Seien Sie konkret und listen Sie alle Ihre Gründe auf. Der Autor des Vorschlags kann Ihre Ablehnung anfechten. Sie müssen also alle Details angeben. Indem Sie genau erklären, warum ihr Vorschlag für Sie nicht funktioniert, wird es für Sie schwieriger, Ihre Ablehnung zu bestreiten.
Stellen Sie fest, ob der Vorschlag nicht reagierte oder nicht verantwortlich war. Ein nicht reagierender Vorschlag ist einer, der nicht alle erforderlichen Informationen oder Dokumentationen enthält, z. B. nur drei Referenzen, wenn er aufgefordert wurde, fünf zu liefern. Ein nicht verantwortungsvoller Vorschlag ist ein Vorschlag, der Ihrer Meinung nach Ihre Anforderungen in der geplanten Zeit nicht erfüllt.
Vermeiden Sie die offizielle Unterzeichnung eines Vertrages mit einer anderen Person, bis alle anderen Vorschläge abgelehnt und etwaige Widersprüche vollständig erledigt sind.
Senden Sie den Brief per Einschreiben, um sicherzustellen, dass die Person oder das Unternehmen ihn erhält.
