Eine Bestellanforderung ist ein Formular, das von Unternehmen, Non-Profit-Agenturen und Regierungsbehörden verwendet wird, um organisatorische Anforderungen für den Einkauf von Waren und Dienstleistungen zu koordinieren. Diese Formulare machen den Einkauf von Artikeln innerhalb einer Organisation standardisiert und rationalisiert.
Bedarf
Die meisten Bestellanforderungen weisen gemeinsame Komponenten auf, z. B. einen Bereich, in dem eine Anzahl von zu kaufenden Artikeln aufgeführt ist. Abhängig von der Organisationsstruktur ist in der Regel eine Unterschrift oder Vollmacht eines Bediensteten mit Haushaltsbehörde erforderlich. Das Formular enthält häufig Bereiche für die Büroanwendung, die nur die Einkaufsabteilung für Notizen oder für die interne Kommunikation verwenden darf.
Komponenten
Eine Bestellanforderung muss einen Bereich haben, in dem die zu bestellenden Artikel aufgeführt sind. Diese Liste würde auch Einheitspreise und die angeforderten Mengen erfordern. Es kann auch ein Bereich vorhanden sein, der für Kontoinformationen bestimmt ist, z. B. welches Budget durch den Kauf und andere Abrechnungsinformationen beeinflusst wird.
Überlegungen
Viele Organisationen beauftragen den Kauf von Büromaterial oder anderen notwendigen Gütern mit bestimmten Unternehmen, um Preis- und Mengenrabatte zu erhalten. Solche Organisationen verlangen, dass ihre Mitarbeiter nur bei solchen Lieferanten eine Bestellanforderung einreichen. Nach der Genehmigung wird eine Bestellanforderung als Bestellung zum Kauf übermittelt.
