Die Einhaltung eines Budgets ist für eine Stadt von entscheidender Bedeutung. Ein Budget stellt sicher, dass ausreichend Mittel für Mitarbeiter, Veranstaltungen, Instandhaltung und Renovierungen zur Verfügung stehen. Durch ein klares Stadtbudget kann jeder genau sehen, wie viel Geld für jeden Stadtbereich zur Verfügung steht. Dies ermöglicht Stadtratsmitgliedern eine bessere Planung für das kommende Jahr. Stadtbudgets können auch analysiert werden, um zukünftige Trends vorherzusagen und Probleme der Vergangenheit zu korrigieren. Das Erstellen eines Stadtbudgets kann zeitaufwändig sein, lohnt sich jedoch.
Erstellen Sie eine detaillierte Liste aller Mitarbeiter, Veranstaltungen und Unternehmen der Stadt. Diese Liste kann Regierungsangestellte, Ausschussessen und Bibliotheken enthalten. Beziehen Sie alle ein, die von der Stadt bezahlt werden.
Erstellen Sie eine detaillierte Liste aller Wartungs- und Renovierungsarbeiten. Dies kann das Reparieren von Gebäuden in der Innenstadt, das Hinzufügen oder Warten eines Parks und das Aufrüsten der Computer der Stadt umfassen.
Erstellen Sie eine Liste aller Stadtabteilungen mit ihren Bedürfnissen. Mitarbeiter nicht einbeziehen Dies wird in Schritt 1 behandelt. Beispielsweise benötigt die Freizeitabteilung Geld für Reisebroschüren, Werbung und regelmäßige Bürobedarf.
Bestimmen Sie den genauen Betrag, der für das Jahr verfügbar ist. Die Budgets werden in der Regel Jahr für Jahr erstellt und dann in entsprechende Abschnitte unterteilt, z. B. monatlich oder nach Kategorien.
Unterteilen Sie Ihre drei Listen in Abschnitte. Die Abschnitte umfassen Löhne, besondere Ereignisse, Abteilungen, Wartung, Ergänzungen und Sonstiges. Sie können je nach den spezifischen Bedürfnissen der einzelnen Städte weitere Abschnitte hinzufügen.
Ordnen Sie jedem Abschnitt Mittel zu, wobei Sie mit dem wichtigsten beginnen. Löhne, Abteilungen und Wartung sind in der Regel die wichtigsten. Wenn diese Bereiche über ausreichende Mittel verfügen, weisen Sie den anderen Bereichen Mittel zu. Wenn nicht genügend Mittel verfügbar sind, legen Sie fest, welche Ereignisse und Bedürfnisse für das Jahr möglicherweise reduziert werden müssen.
Tipps
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Erstellen Sie das Budget als Ausschuss. Dies hilft später, Unstimmigkeiten zu vermeiden.
Warnung
Gehen Sie niemals davon aus, dass Sie später im Jahr zusätzliche Mittel erhalten werden. Planen Sie das Budget anhand des niedrigsten verfügbaren Betrags, um Überausgaben zu vermeiden.
