Alle Unternehmen müssen sich bei dem Staat oder den Bundesstaaten registrieren, in denen sie tätig sind, über deren Außenministerium (a.k.a. Department of State). Alle Außenministerien führen Aufzeichnungen über Geschäftsregistrierungen, die der Öffentlichkeit zur Verfügung stehen, häufig durch Internetsuche. Es gibt mehrere Gründe, warum Sie möglicherweise wissen müssen, ob ein Unternehmen über die entsprechende Registrierung verfügt. Als potenzieller Kunde eines Unternehmens möchten Sie möglicherweise die Zuverlässigkeit des Unternehmens überprüfen und die erforderliche jährliche Dokumentation bereitstellen, um den Status des Staates aufrechtzuerhalten.
Suchen Sie auf der Website des US-Außenministers nach dem Bundesstaat, in dem das betreffende Unternehmen tätig ist (siehe Ressourcen). Viele dieser Websites verfügen über eine Online-Liste mit Unternehmensregistrierungen, die Sie durchsuchen können.
Geben Sie den betreffenden Firmennamen in das entsprechende Suchfeld auf der Website des Staatssekretärs ein. Wenn Sie keine genaue Übereinstimmung erhalten, unterteilen Sie den Namen in weniger häufig verwendete Wörter, um die Suchergebnisse einzugrenzen und zu lokalisieren.
Überprüfen Sie den Status der Unternehmen in den Suchergebnissen. Ein aktiver Status zeigt an, dass das Unternehmen seine jährlichen Registrierungsberichte führt. Der Status „inaktiv“ oder „aufgelöst“ zeigt an, dass das Unternehmen die Registrierungsberichte nicht rechtzeitig aufrechterhalten hat oder dass das Unternehmen tatsächlich ganz aus dem Geschäft ist.
Greifen Sie auf Kopien der eingereichten Registrierungsdokumente zu, die in der Regel kostenlos über die Website des Staatssekretärs zur Verfügung stehen. Diese Dokumente enthalten die letzte geschäftliche Post- und Standortadresse, den Präsidenten und die anderen Verantwortlichen des Unternehmens sowie die Verteilung des Eigentums.
Suchen Sie nach den registrierten Agenteninformationen. Jede Korrespondenz, die Sie in einem Rechtsfall an das Unternehmen senden, muss an den registrierten Vertreter des Unternehmens gerichtet werden.
Tipps
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Ein Unternehmen, das in mehreren Staaten tätig ist, z. B. in einer Kette, muss sich für jeden Staat registrieren lassen, in dem es einen aktiven Unternehmensstandort unterhält. Wenn bei der Online-Suche keine Kopien der Registrierungsdokumente eines Unternehmens bereitgestellt werden, wenden Sie sich direkt an das Sekretariat, um eine Kopie anzufordern, da diese Dokumente Bestandteil der öffentlichen Aufzeichnungen sind.
