So ziemlich jeder schätzt es, Lob zu erhalten, sei es von einem Freund oder Familienmitglied, einem Vorgesetzten oder einem Kollegen. In der Geschäftswelt zeigt die Anerkennung einer gut ausgeführten Arbeit oder einer zusätzlichen Anstrengung, dass die Aktionen bemerkt wurden, und dient als Ermutigung, weiterhin gute Arbeit zu leisten. Wenn man es schriftlich formuliert, ist es ein besonderes Anliegen, ein Kompliment auszusprechen, während die Person gleichzeitig an das Lob erinnert.
Artikel, die Sie benötigen
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Adresse (physisch oder E-Mail)
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Liste der Aktionen oder Leistungen, die gelobt werden
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Papier und Stift oder Computer mit Textverarbeitungssoftware
Lob liefern
Wählen Sie ein Format. Geschäftsbriefe können entweder traditionelle Papierbriefe sein, die Sie selbst oder den Firmenbriefkopf drucken, oder sie können per E-Mail versendet werden. Die Vorteile von E-Mail sind Unmittelbarkeit und Informalität. Vorteile für einen Papier- oder Papierausdruck sind seine Beständigkeit und die damit verbundene Anstrengung. In beiden Fällen müssen Sie herausfinden, wohin der Brief gesendet werden soll.
Listen Sie die Sache oder Dinge auf, für die Sie die Person (oder Organisation) loben möchten. Wenn Sie vor dem Schreiben des Briefes eine Liste erstellen, wird das Schreiben einfacher und es wird sichergestellt, dass Sie nichts Wesentliches auslassen, das Sie einschließen möchten. Dies kann auch dazu beitragen, dass Sie das Offensichtliche nicht angeben, was die von Ihnen beabsichtigte Botschaft abwerten könnte.
Finde ein Beispiel. Ein gut geschriebener Brief sorgt dafür, dass Ihre Punkte klar sind. Es kann auch ein gewisses Maß an Professionalität vermitteln. Auf Websites wie business-letter-format.net, www.enotes.com, freebizletters.blogspot.com und www.writinghelp-central.com gibt es Tausende von Vorlagen und Mustergeschäftsbriefen. Geschäftsbriefe oder Briefe, in denen die Arbeitsleistung von jemandem gelobt wird, sollten mit einem Briefkopf verschickt werden, persönliche Dankschreiben sollten auf persönlichem Briefpapier sein.
Tipps
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Je nachdem, aus welchem Grund Sie jemanden loben, gibt es verschiedene Formen, die am besten geeignet sind. Zum Beispiel unterscheidet sich ein Brief, der sich bei einer Person für ihre Bemühungen bedankt, von dem Brief, der an den Vorgesetzten der Person gesendet wird, um sie über die Leistung ihres Mitarbeiters zu informieren. Durchsuchen Sie verschiedene Arten von Buchstaben, um den für Ihre Umstände am besten geeigneten auszuwählen.
