Die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze beschreiben die Rechnungslegungsregeln für Finanztransaktionen. Unternehmen, die Produkte verkaufen, verwenden häufig Produktmuster, um den Kunden Optionen zu zeigen. Diese Muster können vom Unternehmen entweder hergestellt oder gekauft werden. In beiden Fällen entstehen den Proben Kosten. Es gibt mehrere zulässige Methoden, diese Proben nach GAAP zu berechnen.
GAAP-Regeln für Ausgaben
Nach GAAP-Grundsätzen müssen Aufwendungen in der Periode erfasst werden, in der die entsprechenden Erträge enthalten sind. Sofern die Aufwendungen nicht direkt an die Umsatzerlöse gebunden werden können, sind sie in der Periode, in der sie anfallen, als Aufwand zu erfassen. Um einen Aufwand zu verursachen, muss das Unternehmen rechtlich dafür verantwortlich sein. Die Ausgaben müssen nicht unbedingt bezahlt, sondern nur vertraglich vereinbart worden sein. Wenn ein Unternehmen beispielsweise Büroflächen mietet, sollte die Monatsmiete in diesem Monat als Aufwand erfasst werden, auch wenn die Miete noch nicht bezahlt wurde. Bei Produktmustern ermöglichen die GAAP-Grundsätze die sofortige Ausgabe der Proben, wenn das Unternehmen sie erwirbt, oder die Aktivierung und Aufschiebung eines Teils der Kosten auf zukünftige Perioden.
Sofortige Ausgabe von Produktproben
Obwohl Produktmuster über mehrere Abrechnungsperioden oder sogar über mehrere Jahre hinweg verwendet werden können, können sie nach GAAP beim erstmaligen Kauf als Aufwand erfasst werden. Dies ist darauf zurückzuführen, dass Muster oft nicht direkt mit den entsprechenden Erträgen abgeglichen werden können. Viele Kunden und potenzielle Kunden können sich die Muster ansehen. Einige können einen Kauf tätigen und andere nicht. Die Ausgabe der Muster ermöglicht es dem Unternehmen, die Kosten zu erfassen, wenn sie anfallen, und nicht zu versuchen, zu bestimmen, zu welchen zukünftigen Perioden die Kosten gehören. Um den Aufwand zu verbuchen, belasten Sie Samples oder Supplies in der Erfolgsrechnung und schreiben entweder Bank oder Kreditoren zu, je nachdem, ob die Samples bezahlt wurden.
Kapitalmuster für Produkte
Wenn Produktmuster einem bestimmten Verkauf zugeordnet werden können, können sie aktiviert und dann in der Periode der entsprechenden Einnahmen als Aufwand erfasst werden. Wenn beispielsweise im Mai benutzerdefinierte Holzziermuster für einen bestimmten Kunden erstellt wurden, könnte ein Unternehmen die Kosten für die Bücher aktivieren und diese ausgeben, wenn der Kunde im September den Kauf tätigt. Die anfänglichen Buchungsposten sind eine Gutschrift für Bargeld oder Kreditoren und eine Belastung der Rechnungsabgrenzungsposten. Wenn die Kosten als Aufwand erfasst werden, wird das Konto mit den Prepaid-Ausgaben gutgeschrieben und das Konto für Muster oder Zubehör wird belastet.
Veraltete Proben
Wenn sich ein Unternehmen dafür entscheidet, Produktmuster zu aktivieren und diese in einem zukünftigen Zeitraum oder über mehrere Perioden auszugeben, muss es diese regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass sie noch verwendbar sind. Wenn ein aktiviertes Produktmuster veraltet ist oder anderweitig nicht mehr vom Unternehmen verwendet wird, muss es in diesem Zeitraum abgeschrieben werden. Dies gilt auch, wenn die Probe beschädigt ist und nicht mehr verwendet werden kann.
