Krankenversicherung mit hohem Selbstbehalt hat normalerweise niedrigere Prämien als traditionelle PPO-Krankenversicherungen und kann kleineren Arbeitgebern dabei helfen, ihren Arbeitnehmern weiterhin Krankenversicherungsleistungen anzubieten. Die Idee, den ersten Teil der Krankheitskosten aufgrund eines hohen Selbstbehalts aus eigener Tasche zu tragen, kann einige Menschen überwältigen. Um einen Teil dieser Kosten auszugleichen, können Arbeitgeber sich für das Gesundheitskonto der Arbeitnehmer entscheiden.
Beitragsquellen
Der Internal Revenue Service erlaubt jedem, im Namen dieser Person Beiträge an die HSA einer Person zu leisten, und die Person kann den Betrag, der zu einer HSA gezahlt wird, jedes Jahr bis zu dem zulässigen Höchstbetrag abziehen. Der einzige Beitrag, den ein Arbeitnehmer nicht abziehen kann, ist der, den ein Arbeitgeber für die Person leistet. Arbeitgeberbeiträge zu einer HSA werden auf dem W-2-Formular eines Arbeitnehmers aufgeführt, sie werden jedoch nicht als Einkommen gezählt.
Arbeitgeberbeitragsregeln
Um die IRS-Vorschriften zu erfüllen, müssen die Beiträge des Arbeitgebers an die HSAs der Arbeitnehmer kompatible Beitragsregeln erfüllen, da die Beiträge für den Arbeitgeber nicht steuerlich absetzbar sind. Dies bedeutet, dass für alle teilnehmenden Mitarbeiter, die in Einzelplänen eingeschrieben sind, ein Standardbetrag und für die in Familien-HSA-Plänen eingeschriebenen Mitarbeiter ein anderer Betrag eingezahlt werden kann. Zum Beispiel kann ein Arbeitgeber 75 US-Dollar pro Monat für einen Mitarbeiter nur für Arbeitnehmer und 150 US-Dollar für Familien-HSA-Pläne beisteuern. Der Betrag, den ein Arbeitnehmer durch Lohnabzug zu seinem HSA beiträgt, wirkt sich nicht auf den Arbeitgeberbeitrag aus, es sei denn, er würde überhöhte Beiträge auf das Konto schaffen.
Arbeitgeberbeiträge an nicht förderfähige Arbeitnehmer
Wenn ein Arbeitgeber Beiträge an die HSA eines Arbeitnehmers leistet und der Arbeitnehmer nicht mehr berechtigt ist, sich für eine HSA zu qualifizieren, kann der Arbeitgeber die eingezahlten Gelder möglicherweise nicht zurückerhalten, wenn der Arbeitnehmer nicht berechtigt ist. Es ist Sache des Arbeitgebers, zu bestätigen, dass Einzahlungen in eine HSA gestoppt werden, wenn ein Mitarbeiter nicht mehr förderfähig ist. Solange der Betrag, der bei einer Arbeitnehmer-HSA hinterlegt ist, keine Beitragsüberschüsse verursacht, hat der Arbeitgeber keinen Rückgriff.
Beispielsweise nimmt ein Mitarbeiter für sechs Monate an einem individuellen HSA-Plan teil. Der Gesamtbetrag, der in die HSA des Mitarbeiters eingezahlt werden kann, beträgt 1.525 USD (die Hälfte des Jahreslimits von 3.050 USD). Wenn die Beiträge diesen Betrag nicht überschreiten, kann der Arbeitgeber nicht die Rückerstattung des Betrags verlangen.
Überschussbeiträge
Ein Arbeitgeber kann nur dann Beträge zurückfordern, die in der HSA eines berechtigten Arbeitnehmers eingezahlt wurden, wenn zu hohe Beiträge gezahlt werden. Wenn im vorigen Beispiel die gesamten Beiträge für die HSA des Arbeitnehmers 1.800 US-Dollar betrugen, hätte der Arbeitgeber den Fehler bei den Beitragsbeiträgen von 275 US-Dollar korrigieren können. Der Arbeitgeber kann entweder den HSA-Treuhänder bitten, das Geld an den Arbeitgeber zurückzuzahlen, oder den Überschuss in das Bruttoeinkommen des Arbeitnehmers in sein W-2 einbeziehen. Werden Beiträge für einen Mitarbeiter geleistet, der noch keine HSA hatte, kann der Arbeitgeber diesen Fehler korrigieren, da eine HSA nie existiert hat.
