Ein kleines Unternehmen bedeutet oft, dass weniger Menschen zur Verfügung stehen, dass sie weniger Zeit haben und oft mehrere verschiedene Aufgaben gleichzeitig erledigen müssen. Durch festgelegte Abläufe im Büro können alle Beteiligten Zeit, Stress und Geld sparen. Standardverfahren bedeutet, dass alle Parteien wissen, wie sie bei ihren täglichen Aktivitäten vorgehen müssen und wo die endgültige Verantwortung liegt.
Personalfragen
Humanressourcen sind ein Bereich, in dem vorgegebene Richtlinien und Verfahren Verwirrung und Konflikte am besten beseitigen können. Es sollte klare Verfahren für Abwesenheiten, Telefonbenutzung, Krankengeld, Urlaubsanträge, Krankenversicherungsangelegenheiten und Sicherheit am Arbeitsplatz geben. Es ist oft eine gute Idee, ein Handbuch zu erstellen, egal wie klein es ist, um Antworten auf verschiedene Probleme zu geben, bevor Probleme auftreten. Arbeitskonflikte, Diebstahl, Belästigung, Gewalt am Arbeitsplatz und andere wichtige Themen können mit klaren Richtlinien und Verfahren zum Umgang mit diesen Situationen abgehalten werden. Mitarbeiterbewertungen und -warnungen können ebenso behandelt werden wie Daten zu Leistungspaketen und andere Fragen.
Beruflichen Pflichten
Insbesondere kleine Büros können Schwierigkeiten haben, die genauen Arbeitsaufgaben des Personals zu beschreiben. Verwirrung kann beseitigt werden, indem sichergestellt wird, dass die Mitarbeiter wissen, was ihre Arbeit beinhaltet und welche zusätzlichen Aufgaben sie möglicherweise erfüllen müssen. Dies kann Organisationsdiagramme erforderlich machen, aus denen hervorgeht, wer andere Personen an Kranken- oder Urlaubszeiten außerhalb des Büros aufnimmt. Eine klare Darstellung, wer in bestimmten Bereichen das letzte Wort hat, kann einen großen Beitrag zur Vermeidung von Verwirrung und harten Gefühlen im Büronetzwerk leisten. Laut Smallbiztrends.com ist es wahrscheinlich, dass der Bürovorsteher eine zusätzliche Aufgabe übernimmt, wie Personal-, Einkaufs- und Informationstechnologie, die über die traditionellen klerikalen Aufgaben hinausgeht.
Finanzielle Verfahren
Wenn Sie ein kleines Unternehmen betreiben, können die Kosten schnell aus dem Ruder laufen, daher ist ein benutzerfreundliches Office-Buchhaltungsprogramm für ein gutes Office-Verfahren entscheidend. Auf Kreditoren- und Debitorenvorgänge im täglichen Betrieb kann leicht zugegriffen werden, um sicherzustellen, dass das Unternehmen innerhalb des Budgetrahmens läuft. Der Zugang zu Finanzdaten kann auf diejenigen beschränkt sein, die es wissen müssen. Die Verfahren für die Verwaltung von Bargeld und kleinen Einkäufen sollten mit einer einfachen Buchführung klar sein. Formulare sollten für Einkaufs-, Bestands-, Rechnungsstellungs- und Wartungsfragen standardisiert sein.
