Drei Hauptstrukturen sind zur Grundlage für die Organisation einer Organisation geworden: funktional; projektiert; und Matrix. Jede Struktur hat Vorteile, und wenn sie richtig und in der richtigen Umgebung verwendet wird, kann die Struktur die Fertigstellung von Projekten fördern. Jede Struktur hat auch Nachteile, aber solange sie verstanden wird und eine gute Kommunikation besteht, kann die Struktur noch gut funktionieren.
Funktionelle Struktur
Eine funktionale Organisation ist der häufigste Typ der drei. Dies funktioniert am besten in kleinen Organisationen, in denen die verschiedenen Bereiche räumlich eng beieinander liegen und nur wenige Waren und / oder Dienstleistungen anbieten. In einer funktionalen Struktur ist die Organisation nach Fachbereichen in verschiedene Abschnitte unterteilt. Beispielsweise kann es einen Verkaufsbereich geben, einen für den Kundendienst und einen für die Vorgesetzten, die mit eskalierten Problemen umgehen. Der Projektmanager hat die Aufgabe, die reibungslose Abwicklung von Prozessen und Projekten sicherzustellen. Der Funktionsmanager hat jedoch die meiste Macht und trifft die endgültigen Entscheidungen.
Vorteile und Nachteile einer Funktionsstruktur
Ein Vorteil der funktionalen Struktur ist die Rolle des funktionalen Managers, was bedeutet, dass es nur einen Chef gibt. Dies reduziert oder verhindert Interessenkonflikte und erleichtert die Verwaltung von Spezialisten. Ein Nachteil dieser Art von Struktur besteht darin, dass der Projektmanager über begrenzte Befugnisse und einen eingeschränkten Karriereweg verfügt.
Projizierte Struktur
In einer projizierten Struktur wird die gesamte Arbeit als Projekt betrachtet. Der Projektmanager hat im Gegensatz zur funktionalen Struktur die vollständige Kontrolle, und alle Teammitglieder berichten direkt an den Projektmanager. Manchmal sind diese Teammitglieder fest angestellt, und manchmal werden sie als Leiharbeiter eingestellt, um das Projekt bis zu seinem Abschluss zu unterstützen. Wenn die Organisation ein großes Projekt aufnimmt, verfügt sie über alle notwendigen Ressourcen, um das Projekt aufrechtzuerhalten, und fungiert als kleines, in sich geschlossenes Unternehmen.
Vorteile und Nachteile einer geplanten Struktur
Vorteile für die geplante Struktur beinhalten die Chance des Projektmanagers für eine Karriereentwicklung. Da in der Projektarbeit eine gute Kommunikation vorhanden ist, neigen die Teammitglieder dazu, sich mehr für ihre Verantwortlichkeiten zu engagieren. Der Nachteil einer projizierten Struktur ist, dass, da das Team nach Abschluss des Projekts zerbricht und sich zerstreut, keine langfristigen Ziele oder ein Gefühl der Arbeitsplatzsicherheit für den Rest der Arbeiter vorhanden sind. Ein weiterer Nachteil ist, dass die Organisation für jedes Projekt (Projektmanager, Arbeitsbereich, Administrator) im Wesentlichen dieselben Ressourcen klonen muss.
Matrix Struktur
Die Matrixstruktur kombiniert sowohl die funktionellen als auch die projizierten Strukturen. Jedes Teammitglied hat zwei Chefs. Sie berichten sowohl an den Funktionsmanager als auch an den Projektmanager. Wenn die Matrix stark ist, liegt die Macht stärker beim Projektmanager. Wenn die Matrix schwach ist, liegt die Macht eher beim Funktionsmanager. Der Schlüssel ist, ein Gleichgewicht zu finden, in dem die Macht gleichmäßig aufgeteilt wird. Aufgrund ihrer Komplexität kann diese Art von Struktur zu Problemen führen, wenn sie nicht sorgfältig und ordnungsgemäß verwendet wird. Gute Kommunikation ist wichtig für den Erfolg.
Vorteile und Nachteile der Matrixstruktur
Ein Vorteil der Matrixstruktur liegt in der effizienten Ressourcennutzung aufgrund des einfachen Zugriffs. Diese Struktur zeigt auch eine effiziente Kommunikation sowohl vertikal als auch horizontal. Daher erhalten die Teammitglieder nach Beendigung der Projekte wahrscheinlich einen Job an anderer Stelle in der Organisation. Ein Nachteil der Matrixstruktur ist die Komplexität, die schwierig zu handhaben ist. Wenn beispielsweise der Funktionsmanager und der Projektmanager nicht gut kommunizieren, können die Teammitglieder in der Mitte hängen bleiben und Verwirrung stiften.
