So bereiten Sie abschließende Einträge vor

Buchhalter, Buchhalter oder einzelne Unternehmer bereiten die Abschlussbuchungen am Ende eines Abrechnungszeitraums auf Nullkonten vor und übertragen ihre Salden auf Festkonten. Temporäre Konten umfassen Einnahmen-, Aufwands- und Kapitalabhebungskonten wie Ausschüttungen und Dividenden. Ein spezielles Konto, die so genannte Einkommensübersicht, wird häufig verwendet, um alle Ertrags- und Aufwandskonten zu erfassen, um den Nettoertrag des Unternehmens für die Periode zu berechnen. Die Abschlussbuchungen bereiten die Unternehmensbücher für die Aufzeichnung der Transaktionen der nächsten Periode vor.

Überprüfen Sie alle Aufwandskonten, um sicherzustellen, dass alle Buchungen korrekt sind und alle für den Zeitraum generierten Ausgaben enthalten sind. Sie müssen für die während des Berichtszeitraums entstandenen Kosten anfallen, die jedoch nicht eingegangen sind oder in den Zeitraum eingegeben wurden. Wenn Sie beispielsweise Rohmaterialkosten für Produkte hatten, die im Berichtszeitraum erstellt und verkauft wurden, die Rechnung jedoch noch nicht vorliegen, müssen Sie diese Kosten addieren, um deren Beträge für den Zeitraum zu berücksichtigen.

Stimmen Sie alle Konten ab, um sicherzustellen, dass alle Eingaben, Anpassungen oder Fehler korrigiert werden. Auf diese Weise können Sie Einträge, die in den falschen Konten vorgenommen wurden, korrigieren und sie in die richtigen Konten aufnehmen. Es hilft auch, Konten aus dem Kontostand oder einbeinige Einträge zu finden - Buchhaltungseinträge, die unvollständig sind, da jeder Eintrag in der Buchhaltung zwei Abschnitte hat - eine Lastschrift- und Gutschrifttransaktion.

Nehmen Sie Anpassungen für Forderungsausfälle, Ausbuchungen oder Gutschriften vor, die für den Zeitraum in den entsprechenden Konten gelten.

Überprüfen und abstimmen Sie Ertragskonten, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten für den Zeitraum korrekt gebucht wurden. Nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen vor oder korrigieren Sie die Einträge

Schließen Sie Ertragskonten, indem Sie die Ertragskonten mit Beträgen belasten, die dem Guthaben auf diesen Konten entsprechen. Wenn der Kontostand des Verkaufskontos beispielsweise (500.000 US-Dollar) beträgt, beträgt die Belastung dieses Kontos 500.000 US-Dollar. Die Schlussbuchung besteht aus einer Belastung von 500.000 US-Dollar für Verkäufe und einer Gutschrift (500.000 US-Dollar) für das Konto mit der Ergebnisübersicht. Schreiben Sie eine Erklärung für diesen Eintrag, z. B. "Schließen Sie die Verkäufe an das Erfassungskonto für den Zeitraum ab, der endet -." Fügen Sie das Datum des Periodenendes im Format MM / DD / YY hinzu. Da die Einnahmen-, Gewinn- und Gegenaufwandskonten ein Guthaben aufrechterhalten, setzen Sie sie mit einer Gegenbuchung oder einem Belastungsposten auf Null.

Schließen Sie die Buchungen auf jedem Kostenkonto ab, indem Sie einen Betrag buchen, der dem Saldo auf jedem dieser Konten entspricht. Wenn beispielsweise die Lohnkosten 100.000 US-Dollar betragen, die Telefonkosten 42.000 US-Dollar und die verkauften Waren 240.000 US-Dollar betragen, wird bei allen Konten mit sämtlichen Lastschriften ein Guthaben von (100.000 US-Dollar) für die Lohnkosten verbucht, ein Guthaben von 42.000 US-Dollar für die Telefonkosten und eine Gutschrift (240.000 USD) für die verkauften Waren. Addieren Sie diese Beträge zusammen und buchen Sie eine kombinierte Belastung von 382.000 USD auf dem Konto für die Einnahmenübersicht, um den Eintrag auszugleichen und eine Erklärung hinzuzufügen, wie in Schritt 5 aufgeführt. Alle Aufwandskonten verfügen normalerweise über ein Belastungssaldo Balance entsprechend.

Übertragen Sie den Nettogewinn oder -verlust vom Konto der Ertragsübersicht auf die Eigenkapitalkonten des Unternehmens. Für eine Gesellschaft ist dies das einbehaltene Eigenkapitalkonto. Bei einer Partnerschaft handelt es sich um die Eigenkapitalkonten der Partner. Bei einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung handelt es sich um die Eigenkapitalkonten der Mitglieder. Dieser Eintrag schließt das Ertragsübersichtskonto, indem er eine Gutschrift oder eine Belastung auf dem Einkommensübersichtskonto verbucht und den entgegengesetzten Eintrag zu den einzelnen oder mehreren Eigenkapitalkonten.

Passen Sie die temporären Eigenkapitalkonten auf Null an. Diese Konten sind normalerweise Lastschriften. Buchen Sie ein Guthaben in Höhe dieses Guthabens in jedem temporären Eigenkapitalkonto und belasten Sie das entsprechende dauerhafte Eigenkapitalkonto. Durch schriftliche und datierte Erläuterungen zu diesen Einträgen bleiben die Transaktionen für eine spätere Prüfung frei.

Tipps

Jedes Unternehmen verfügt über eigene Perioden- und Jahresabschlussverfahren. Überprüfen Sie diese, um sicherzustellen, dass Sie die Richtlinien und Verfahren einhalten, wenn Sie den Rechnungsabschluss abschließen.

Da die abschließenden Einträge die letzten Schritte sind, die während des Zeitraums abgeschlossen wurden, müssen Sie sicherstellen, dass alle Daten korrekt und korrekt sind, bevor Sie die temporären Konten auf Null setzen.

Fügen Sie bei jeder Art von Journaleintrag immer eine datierte Notiz hinzu, um zu erläutern, wofür der Eintrag gedacht ist, um Verwirrung bei der Überprüfung der Transaktionen Monat oder Jahre später zu vermeiden.

Stellen Sie sicher, dass alle Transaktionsbeträge ordnungsgemäß gebucht wurden, indem Sie nach Abschluss der Abschlussbuchungen alle temporären Kontensalden prüfen. Alle temporären Konten sollten keine Salden aufweisen.