Wenn Sie einen neuen Job beginnen, für den eine professionelle Bürotätigkeit erforderlich ist, einen persönlichen oder geschäftlichen Brief versenden oder einen Flieger für eine Spendenaktion oder eine andere Veranstaltung aussenden, müssen Sie lernen, wie Sie einen Umschlag ordnungsgemäß füllen. E-Mails, die nicht ordnungsgemäß präsentiert werden, können eine Nachricht an den Empfänger senden, dass Sie sich nicht genug um ihn oder ihn gekümmert haben, um die Zeit für das ordnungsgemäße Falten und Einlegen von Nachrichten in einen Umschlag zu verwenden.
Adressieren Sie Ihre Umschläge, bevor Sie sie stopfen, insbesondere wenn sie Briefe an Kunden oder Interessenten enthalten. Umschläge können durch Umsetzen einer Adresse mit einem Drucker direkt auf einen Umschlag adressiert werden. Dazu werden Versandetiketten gedruckt, die auf dem Umschlag gesichert werden können, oder indem eine Adresse von Hand geschrieben wird. Handgeschriebene Umschläge sollten nur verwendet werden, wenn persönliche Korrespondenz an einen Freund oder ein Familienmitglied gesendet wird.
Sammeln Sie die Materialien, die Sie in Ihren Umschlag legen müssen. Wenn Sie viele Umschläge mit ähnlichen Informationen haben, finden Sie eine große Oberfläche, z. B. eine Tischplatte, einen Schreibtisch oder eine Theke. Trennen Sie die verschiedenen Komponenten jedes Mailings in getrennten Stapeln innerhalb einer erreichbaren Entfernung von Ihrem Arbeitsort.
Untersuchen Sie das größte Blatt Papier, das in das Mailing aufgenommen werden soll. Wenn der größte Bogen ein typischer Brief mit einem Format von 8,5 x 11 Zoll ist, muss er zu einem Drittel gefaltet werden, wobei alle kleineren Blätter oder Versandkomponenten nach innen gefaltet sind. Wenn das größte Papierformat deutlich kleiner ist als ein normales Blatt Papier, können Sie das Papier zur Hälfte falten oder es ungefaltet lassen, wenn es in Ihren Umschlag passt.
Schieben Sie die gefalteten Papiere in einen Umschlag, wobei das offene Ende zur unteren Vorderseite des Umschlags zeigt. Ihr Empfänger sollte in der Lage sein, die Umschlagklappe zu öffnen, Ihren Brief herauszuziehen und den Inhalt Ihres Mailings zu lesen, ohne das Papier umdrehen zu müssen. Versiegeln Sie Ihren Umschlag mit einem feuchten Schwamm, wenn Sie keinen selbst verschließenden Umschlag (oder klebrigen Rücken) verwenden.
