Jedes Projekt oder jede Organisation, die finanzielle oder andere Ressourcen für den Betrieb verwendet, verwendet eine Kostenbewertung. Im Allgemeinen ist die Kostenbewertung der Prozess, bei dem die Verwendung der Ressourcen bestimmt wird. Dies kann auf jeder Skala von einem einzigen Projekt oder einer einzelnen Einheit einer Organisation bis zu umfassenden, vergleichenden Studien über die Ressourcenzuteilung in einem ganzen Netzwerk von Organisationen reichen. Im Allgemeinen ist eine Kostenbewertung nur ein Teil einer umfassenderen Kosten-Nutzen-Analyse mit dem Ziel, zu bestimmen, ob Ressourcen effizient verwendet werden.
Ermittlung der Kosten
Um die Verwendung von Ressourcen in einem Projekt oder einer Organisation zu verfolgen, müssen Sie die Kosten ermitteln, die mit den bewerteten Aktivitäten verbunden sind. Zum Beispiel würde die Kostenbewertung eines Ladenbesitzers Ausgaben wie Gehaltszahlungen für Mitarbeiter, Instandhaltung und Sicherheit von Gebäuden, Produktkäufe usw. umfassen. Dieser Teil der Kostenbewertung sollte auch die Art der Kosten berücksichtigen. Ein Beispiel für feste Kosten, die sich nicht mit dem Aktivitätsniveau ändern, wäre die Vermietung und Beheizung der Ladenfläche. Andererseits können variable Kosten die Kosten von Produkten sein, die zu unterschiedlichen Jahreszeiten angeboten werden.
Ressourcennutzung pro Einheit
Ein weiterer Aspekt der Kostenbewertung betrifft die Bestimmung der Verteilung der Ressourcen auf die einzelnen Einheiten. Für Bewertungszwecke ist eine „Einheit“ eine beliebige Messung der Aktivität innerhalb eines Projekts oder einer Organisation. In der Gesundheitsfürsorge könnte es sich beispielsweise um einen Beratungsbesuch handeln. Im Digitalisierungsprojekt der Biblioteca Nacional in Spanien könnten mögliche Einheiten die Produktion von einzelnen CDs oder anderen digitalen Kopien sein.
Wert der Anteile
Die Berechnung der Kosten von Einheiten in einer Budgetanalyse bedeutet, dass einzelnen Aspekten eines Projekts oder einer Abteilung eines Unternehmens ein numerischer Wert zugewiesen wird. Wenn ein Ladenbesitzer Kaffee verkauft und es 1.000 US-Dollar pro Tag kostet, um das Mahlgut, Zucker, Sahne, Tassen, die Wartung der Espressomaschinen, die Gehälter der Mitarbeiter und alle anderen Kosten, die für die Bereitstellung von Kaffee an die Kunden erforderlich sind, zu zahlen, dann ist der Wert von a Eine Einheit (dh die Zeit und das Geld, die für die Zubereitung einer Tasse Kaffee erforderlich ist) wären die $ 1.000, die pro Tag für die Bereitstellung von Kaffee ausgegeben werden, geteilt durch die Gesamtzahl der pro Tag verkauften Tassen.
Arten der Analyse
Kostenbewertungen können sich auf einzelne Projekte oder Abteilungen einer Organisation, eine unternehmensweite Kostenanalyse oder Vergleichsstudien mehrerer Organisationen beziehen. Diese letzte Art der Analyse kann für mit Steuergeldern finanzierte Abteilungen oder Projekte nützlich sein, um die Auswirkungen dieser Kosten auf die Gesellschaft aufzuzeigen. Die Ermittlung der Einheitswerte ist wichtig, da mit den Erträgen einzelner Einheiten verglichen werden kann, um zu sehen, ob ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Unternehmensgruppe rentabel oder effizient ist. Dies wird als Kosten-Nutzen-Analyse bezeichnet.
