Ein erfolgreiches Budget wird vom Managementteam unterstützt und von allen Mitarbeitern als Instrument zur Zielerreichung und nicht als Druckmittel wahrgenommen. Zwar lässt sich nicht leugnen, dass ein Jahresbudget von entscheidender Bedeutung für die Erreichung langfristiger finanzieller Ziele ist, jedoch können durch Richtlinien und Verfahren, die Druck erzeugen, unmoralische Verhaltensweisen angestoßen werden, z.
Probleme der kooperativen Zusammenarbeit
In vielen Unternehmen werden an den Budgetierungsprozess Manager aus allen Abteilungen beteiligt. Obwohl die partizipative Budgetierung den Abteilungsleitern eine Stimme bei der Entwicklung des Budgets gibt, liegt der Schwerpunkt auf der Erreichung allgemeiner Ziele und nicht auf den Bedürfnissen oder Zielen einzelner Abteilungen. Eine kooperative Zusammenarbeit, die in manchen Abteilungen oft Opfer oder Kürzungen erfordert, um anderen Abteilungen mehr Geld zur Verfügung zu stellen, kann zu einem Anreiz werden, eine anfängliche Budgetanforderung aufzublähen. Im Allgemeinen besteht das Ziel darin, die Budgetzuteilung zu erhalten, die die Abteilung wirklich benötigt.
Ziel opfern
Geschäftsregeln, die die Leistung von Führungskräften vor allem danach beurteilen, wie gut eine Abteilung innerhalb ihres Jahresbudgets funktioniert, kann zu unethischen Verhalten führen. Das Problem bezieht sich oft auf das Aufgeben langfristiger Ziele, um kurzfristige Leistungsziele zu erreichen. Ein Produktionsleiter könnte beispielsweise beschließen, Materialien mit geringerer Qualität und niedrigeren Kosten zu ersetzen, um das Budget zu halten, die wöchentliche Arbeitszeit einiger Mitarbeiter zu verkürzen oder die vorbeugende Wartung zu verzögern. Diese Maßnahmen können zwar die kurzfristige Budgetperformance verbessern, sie können sich jedoch auch langfristig negativ auswirken.
Falsche Annahmen
Die Verwendung zu optimistischer Prognosen oder umfassender Branchenstatistiken zur Erstellung eines Geschäftsbudgets kann nicht nur zu Fehlern und Ungenauigkeiten führen, sondern auch zu Druck führen, der sowohl Manager als auch Mitarbeiter zu unethischem Verhalten führt. Dies kann besonders problematisch sein, wenn die Erwartungen des Managements auf höherer Ebene, den erwarteten Ergebnisdruck zu erreichen, ansteigen. Zu den möglichen Verhaltensweisen zählen das Schneiden von Ecken, das Erstellen von Abkürzungen, das Fälschen von Dokumentation, beispielsweise durch das Ausblenden von Verlusten, und die Lockerung der Sicherheitsrichtlinien.
Ausgabenverhalten
Ein unflexibler Budgetierungsprozess mit einem bestimmten Start- und Stopp-Punkt kann zu unethischen Verhaltensweisen führen, die regelmäßig am Ende eines jeden Geschäftsjahres auftreten. In den meisten Fällen führt die Philosophie des „Gebrauch oder Verlust“ dazu oder die Erwartung, dass ein Überschuss in einem Jahr zu einer niedrigeren Allokation führen wird, und im nächsten Jahr führt dies zu Ausgaben am Jahresende. Unabhängig davon, ob diese Ausgaben die tatsächlichen Geschäftsanforderungen widerspiegeln, wird meistens nicht berücksichtigt, was im Budget enthalten ist.
