HOA-Komitees sind maßgeblich für die Planung und den Erfolg einer Kondominium- oder Stadthausorganisation. Potentielle und bestehende Vorstandsmitglieder sollten eine Liste von Qualifikationen und Fähigkeiten zusammenstellen, um die Ressourcen einer HOA effektiv zu betreiben und zu verwalten.
Bildung
Ein Vorstandsmitglied sollte ein Abitur oder ein gleichwertiges Zeugnis besitzen. In größeren HOA-Organisationen muss ein Associate- oder Bachelor-Abschluss für eine Position als Vorstandsmitglied berücksichtigt werden. Wenn die HOA klein ist und über potentielle Mitglieder verfügt, die keine Ausbildung und Erfahrung für die Durchführung einer HOA haben, können lokale Kurse kostenlos von einer HOA-Agentur besucht werden, die sich auf die Ausbildung von Mietern und Vorstandsmitgliedern in Bezug auf HOA-Operationen spezialisiert.
Kommunikation
Ein HOA-Vorstandsmitglied muss über ausreichende zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen. Effektive Kommunikationsfähigkeiten zwischen Vorstandsmitgliedern, Property Managern, Mietern und Anbietern können ein positives Umfeld schaffen und die Beteiligung der Mieter an HOA-Aktivitäten verbessern. Zur Kommunikation gehört auch die Verteilung von HOA-Informationen per E-Mail, Flyer, Brief oder das Telefonieren im Namen der HOA.
Buchhaltung und Buchhaltung
Jedes HOA-Vorstandsmitglied sollte über allgemeine Kenntnisse der Rechnungslegungs- und Buchhaltungsverfahren verfügen. Board-Mitglieder arbeiten zusammen, um Budgets zu erstellen, HOA-Gebühren zu bewerten, Anbieter, die Dienstleistungen für die HOA erbringen, zu bezahlen und Sondergebühren für Projekte festzulegen. Ein Vorstandsmitglied muss wissen, wie grundlegende Rechnungslegungsberichte zu interpretieren sind, um den Finanzstatus der HOA zu ermitteln.
Verwaltung und Management
Die Mitglieder des HOA-Vorstands erstellen und pflegen Richtlinien zur Einhaltung von Verpflichtungen, aktualisieren die Satzung und befassen sich mit Fragen der jährlichen Steuer- und Vermögensbewertung. Ein Mitglied muss über einen Hintergrund in der Verwaltung oder Verwaltung verfügen und den Prozess der Verwaltung wichtiger Dokumente verstehen. Ein Vorstandsmitglied mit Kenntnissen in Verwaltung und Management kann der HOA dabei helfen, eine starke Geschäftsinfrastruktur zu schaffen.
Computerfähigkeiten
Viele HOAs verwenden Computerautomatisierung, um die Mieter über Meetings, Änderungen der HOA-Richtlinien und die Zahlung der HOA-Gebühren online zu informieren. Vorstandsmitglieder müssen über Kenntnisse der Computerprogramme verfügen, die zur Durchführung von HOA-Geschäften verwendet werden, und über Kenntnisse in Computeranwendungen verfügen.
Fortbildungskurse
Die Vorstandsmitglieder müssen sich verpflichten, an Weiterbildungskursen zum Betrieb von HOAs teilzunehmen. Fortbildungskurse in Form von Seminaren und Workshops sollen die Vorstandsmitglieder über die neuesten Gesetze und Regulierungsgesetze bezüglich des HOA-Managements informieren und aktualisieren. Wie bereits erwähnt, sind die meisten dieser Kurse über HOA-Agenturen kostenlos.
