Planung ist der beste Weg, um sich auf den Erfolg vorzubereiten. Dies gilt insbesondere für die Unternehmens- und Unternehmensfinanzierung. Das Budget ist der Masterplan für die Finanzwelt. Bei der Erstellung eines Budgetberichts geht es um mehr als nur um die Wiederaufnahme von Zahlen - die Manager möchten wissen, wie das Budget für sie gilt. Sie möchten wissen, wie die tatsächlichen Zahlen gegenüber den budgetierten Zahlen liegen und welche anderen Abteilungen oder Funktionsbereiche dies tun. Sie möchten auch wissen, was in Zukunft mit dem Budget geschehen wird.
Erhalten Sie das aktuelle Budget. Dies ist das im Vorjahr erstellte Budget.
Erhalten Sie die tatsächlichen Ausgabenzahlen für die letzten 12 Monate.
Führen Sie eine Abweichungsanalyse durch. Vergleichen Sie die tatsächlichen Ausgaben mit den budgetierten Ausgaben. Berechnen Sie die Prozentsätze, indem Sie die Differenz zwischen den tatsächlichen und den budgetierten Ausgaben von den budgetierten Ausgaben abziehen. Wenn das Budget beispielsweise 100 US-Dollar für Ausrüstungskäufe zulässt und die Organisation tatsächlich 500 US-Dollar ausgibt, teilen Sie 400 (100 US-Dollar minus 100 US-Dollar) durch 100 US-Dollar für den Prozentsatz der Abweichung (400 Prozent).
Vergleichen Sie die Abweichungen über die Zeit und erklären Sie, warum sie aufgetreten sind. Beginnen Sie mit dem höchsten Abweichungsprozentsatz. Diskutieren Sie Trends und erklären Sie, ob es sich um einmalige oder regelmäßige Abweichungen handelt.
Bereiten Sie eine Empfehlung für die Gruppen vor, die über- oder unterbudget sind.
