Wenn Sie zwei Personen eine Arbeitsstelle besetzen lassen, kann dies die Lebensqualität Ihrer Mitarbeiter verbessern, was wiederum für Sie von Vorteil ist. Wie bei jeder anderen geschäftlichen Entscheidung hat ein Job-Sharing-Programm jedoch auch Vor- und Nachteile. Es kann zwar einfacher sein, sich auf die Vorteile zu konzentrieren, insbesondere wenn Ihre Mitarbeiter die Anfrage stellen. Wenn Sie sich jedoch die Zeit nehmen, um auch die potenziellen Nachteile zu berücksichtigen, können Sie unangenehme Überraschungen vermeiden, die möglicherweise erst nach Beginn des Programms sichtbar werden.
Auswirkungen auf die Personalabteilung
Ein Job-Sharing-Programm kann entweder die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter oder der Personalabteilung erhöhen. Da Sie immer noch mit einer Position zu tun haben, ist es das Ziel, die Lohn- und Leistungskosten gleich zu halten. Dies bedeutet, dass, wenn die Angestellten anstelle eines Stundenlohns ein Gehalt erhalten, Sie entscheiden müssen, wie das Gehalt zwischen den Angestellten aufgeteilt wird. Dies kann besonders problematisch sein bei einem Zeitplan, bei dem die Mitarbeiter nicht immer dieselbe Stundenzahl haben. Sie müssen auch entscheiden, wie Urlaubstage, Krankentage, persönliche Zeit, bezahlte Feiertage und entsprechende Mittel für Leistungen an Arbeitnehmer zugeteilt werden.
Probleme mit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Bundes- und Landesarbeitsgesetze besagen, dass Sie jeden Mitarbeiter fair und gleich behandeln müssen. Obwohl dies nicht unbedingt bedeutet, dass Sie jedem Mitarbeiter die Möglichkeit geben sollten, an einem Job-Sharing-Programm teilzunehmen, müssen Sie eine klare Richtlinie erstellen und veröffentlichen, zusammen mit spezifischen Richtlinien, die den Entscheidungsprozess beschreiben. Darüber hinaus müssen Sie sicherstellen, dass die Personalabteilung die Vorschriften des Fair Labor Standards Act einhält. Dies erfordert höchstwahrscheinlich regelmäßige, geplante und unangekündigte interne Lohnprüfungen.
Das "Who's In Charge" -Syndrom
Entrepreneur.com zufolge kann das "Who's in Charge" -Syndrom zu einem der größten Nachteile eines Job-Sharing-Programms werden. Ohne eine gute Kommunikation und eine enge Abstimmung zwischen Führungskräften und Jobteilnehmern führt die Verwirrung darüber, wer für die Ausführung bestimmter Aufgaben verantwortlich ist, zu mangelnder Verantwortlichkeit. Dies kann ein internes Kontrollsystem gefährden, das Ihr Unternehmen vor unbeabsichtigten und vorsätzlichen Fehlern, Diebstahl und Betrug schützt. Darüber hinaus können wichtige Informationen verloren gehen oder zu einer Fehlkommunikation führen.
Probleme mit der Produktivität
Eine Job-Share-Umgebung kann sich auch bei einem guten Kommunikationssystem zwischen den Jobteilnehmern auf die Gesamtproduktivität und die Moral der Mitarbeiter auswirken. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter aus einer anderen Abteilung eine Frage oder ein Problem hat, die nur der Job-Sharer außerhalb des Dienstes beantworten oder bearbeiten kann, muss die Arbeit möglicherweise bis zum nächsten Tag verlangsamt werden oder anhalten. Die daraus resultierende Verringerung der Produktivität und erhöhte Frustration können sich negativ auf Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen auswirken.
