Verbraucherkonten sind eine übliche Methode, die im Geschäftsumfeld zur Erfassung von Finanzinformationen verwendet wird. Diese Konten enthalten häufig Informationen für einzelne Kunden oder Geschäftskunden, abhängig von der Geschäftstätigkeit des Unternehmens, das Verbraucherkonten anbietet. Sie beziehen sich in der Regel auf das Gesamtrechnungssystem eines Unternehmens.
Arten von Konten
Einzelne Verbraucherkonten können bei Banken, Brokerhäusern, Kreditkartenunternehmen, Einzelhandelsgeschäften, Versorgungsunternehmen und anderen Unternehmen gefunden werden, die direkt mit der Öffentlichkeit zu tun haben. Sie enthalten die persönlichen Informationen der Verbraucher und andere relevante Informationen. Ein Brokerage würde beispielsweise detaillierte Informationen über das Portfolio jedes Kunden enthalten. Einzelne Verbraucherkonten überwachen im Allgemeinen auch alle Transaktionen zwischen dem Unternehmen und dem Verbraucher, einschließlich der fälligen Zahlungen und Beträge. Geschäftskunden-Konten ähneln einzelnen Konten, obwohl für bestimmte Geschäftsbedingungen unterschiedliche Anforderungen an Unternehmen gelten.
Zweck der Konten
Die Verwaltung einzelner Verbraucherkonten ist die genaueste und effizienteste Methode, mit der Unternehmen ihre Beziehungen zu ihren Kunden nachverfolgen können, die oft Hunderttausende oder sogar Millionen zählen. Eine der wichtigeren Daten dieser Art ist das Alter der überfälligen Konten, was zu Zinsbelastungen führen kann. Verbraucherkonten können auch zu Einzelberichten zusammengefasst werden, aus denen hervorgeht, welche Kunden und wie viele Tage überfällig sind. Dies hilft Unternehmen, mit Bargeldeinnahmen Schritt zu halten.
Geschäftskundenkonten
Geschäftskundenkonten sind eine Form von Handelskrediten, die den revolvierenden Kreditkonten in einigen Einzelhandelsgeschäften wie Kaufhäusern sehr ähnlich sind. Der Handelskredit ermöglicht es Unternehmen, Waren oder Dienstleistungen auf Rechnung zu kaufen, ohne sofort eine Barzahlung an den Verkäufer zu leisten. Handelskredite sind ein wertvolles Gut, da sie es den Unternehmen ermöglichen, den langwierigen Prozess der Erlangung einer Kreditlinie oder eines traditionellen Bankdarlehens zu vermeiden. Unternehmen erhalten häufig Handelskredite auf der Grundlage der finanziellen Leistung der Vergangenheit und des Versprechens, zukünftige Beträge zu zahlen.
Unterstützung durch Dritte
Überfällige Konten können den Cashflow eines Unternehmens stören, aber die Einzugsaktivitäten führen zu erheblichen Belastungen für die Ressourcen eines Unternehmens.Inkassobüros, Factoringunternehmen und andere Unternehmen können Unternehmen bei der Bewältigung von Cashflow-Problemen und Zahlungsausfällen helfen. Inkassobüros kaufen in der Regel streng kriminelle Verbraucherkonten und verwenden erhebliche Ressourcen, um Geld von Privatpersonen und Unternehmen einzuholen. Factoring ist ein Prozess, bei dem Unternehmen einige oder alle ihrer Verbraucherkonten verkaufen und einen vom Käufer sofort fälligen Teil des Betrags erhalten - den Faktor. Unternehmen nutzen Factoring, um langwierige Cash-Collection-Prozesse zu vermeiden.
Überlegungen
Die meisten Unternehmen - auch sehr kleine Unternehmen - verwenden Geschäfts- oder Buchhaltungssoftware zur Verwaltung ihrer Verbraucherkonten. Diese Software ermöglicht Unternehmen die Eingabe von Verbraucherinformationen in ein Basissystem und die Erstellung von Standard- oder benutzerdefinierten Berichten, wenn Cash-Collection-Funktionen ausgeführt werden. Unternehmens- oder Buchhaltungssoftwarepakete können auch Kontorechnungen erstellen, die den einzelnen Verbrauchern präsentiert werden.
