Herzliche Glückwünsche! Sie haben eine große Eröffnung. Das ist eine Leistung, auf die man stolz sein und feiern kann. Die Einladung, die Sie versenden, sollte Ihren einzigartigen Stil widerspiegeln. Abgesehen von den Grundlagen "Wer, Was, Wo, Wann Und Warum?" Ihre Einladung wird eine Nachricht darüber vermitteln, wie sie präsentiert wird. Von der eleganten Schrift auf geprägtem Papier bis hin zu Luftballons und niedlichen Tiermotiven kann die Eröffnungseinladung so förmlich oder so lässig sein, wie Sie möchten. Hier sind die Schritte, um Ihre eigene Einladung zur Eröffnung zu gestalten.
Artikel, die Sie benötigen
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Hochwertiges Grußkartenpapier und Umschläge
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Drucksoftware
Denken Sie über die Nachricht nach, die Sie vermitteln möchten. Wird es klassische Zeitlosigkeit sein? Humor? Formalität? Lässige Eleganz? Ein fröhlicher Ton? Das übergreifende Thema und Design Ihrer Einladung wird den Empfängern ein wichtiges Ambiente vermitteln. Geprägte Umschläge sprechen Bände an, bevor sie überhaupt geöffnet werden. Goldradierung, gestochen scharfer Druck, elegantes Skript - alle tragen ihre eigene Botschaft.
Nachdem Sie sich für Ihr Gesamtthema entschieden haben, legen Sie fest, wie Sie die Einladungen erstellen werden. Sie haben mehrere Möglichkeiten. Es gibt eine Vielzahl von Unternehmen, die Drucksoftware anbieten. Zwei der führenden Grußkarten-Softwareprogramme sind Broderbunds PrintMaster Platinum und The Print Shop Deluxe. Mit einer Reihe von Schriftarten, Bildern, Designs und Vorlagen können diese Programme professionell aussehen. Viele neue Computer werden mit vorinstallierter Drucksoftware geliefert, sodass Sie möglicherweise bereits über ein für diese Aufgabe geeignetes Druckprogramm verfügen. Darüber hinaus gibt es Websites mit Vorlagen (siehe Referenzabschnitt), die Sie auf Ihrem Computer herunterladen können, um Ihre Einladungen zu erstellen. Diese Vorlagen sind sofort einsatzbereit - Sie müssen keine zusätzlichen Grafiken hinzufügen.
Wenn Sie sich für die Drucksoftware entschieden haben, wählen Sie eine Vorlage aus dem Einladungsbereich aus und wählen Sie die Schriftart aus, die Sie verwenden möchten. Geben Sie Ihre persönlichen Informationen ein. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Details angeben, z. B. Kontaktinformationen, wo sie sich befinden und was die Gelegenheit ist. Wenn Sie die Anzahl der Teilnehmer im Voraus wissen müssen, vergessen Sie nicht, den Empfänger an R.S.V.P zu wenden. Ihre Kontaktinformationen sind sehr wichtig, seien Sie also vollständig. Geben Sie Ihren Firmennamen, Ihren Namen, die Straße, Telefonnummern, E-Mails, FAX, die URL Ihrer Website und die Kontaktperson an, um weitere Informationen zu erhalten. Bieten Sie zusätzliche Gründe dafür an, dass Menschen zu Ihrer Feier kommen möchten. Kostenlose Speisen und Getränke sind immer eine nachdenkliche und verlockende Geste. Veranstalten Sie eine Preisverleihung. Wenn Sie der Meinung sind, dass es für Sie schwierig sein könnte, Sie zu finden, können Sie der Einladung ein Kartenbild mit einem großen Stern hinzufügen, der Ihren Standort markiert.
Probieren Sie verschiedene Schriftarten und Designs aus. Speichern Sie jedes Design als separates Dokument, damit Sie nicht all Ihre harte Arbeit verlieren. Drucken Sie Ihre verschiedenen Designs auf Normalpapier aus, damit Sie sie besser vergleichen können. Ein Probelauf auf billigem Papier hilft Ihnen auch dabei, die erste und die zweite Seite herauszufinden, damit Sie den Drucker richtig einlegen können. Lassen Sie sich von einem Freund oder Kollegen über die verschiedenen Designs informieren, damit Sie das beste für Ihre Eröffnung auswählen können. Ein zweites Augenpaar wird oft etwas einfangen, das Sie verpasst haben, und bietet einen anderen Blickwinkel.
Kaufen Sie das beste Papier und die besten Umschläge in Grußkartenqualität, die Sie sich leisten können. Sie finden diese Informationen in den meisten Bürobedarfsstellen oder online. Sie möchten ein möglichst professionelles Image erzielen. Glanzpapiere eignen sich gut für Karten mit Fotoaufnahmen, während matte Papiere gut sind, wenn Sie eine Karte mit starkem Text erstellen. Sie können hochwertiges Papier mit gefiederten Kanten oder strukturiertes Papier kaufen, die beide sehr edel wirken.
Wenn Sie sich für das endgültige Design entschieden haben, legen Sie den Drucker mit Grußkartenpapier ein. Lassen Sie Seite 1 gründlich trocknen, bevor Sie Seite 2 drucken, um ein Verschmieren zu vermeiden. Drucken Sie zuerst eine Testkopie. Nehmen Sie die gewünschten Anpassungen vor und drucken Sie eine weitere Testkopie. Wenn die Einladung wie gewünscht erscheint, drucken Sie die benötigte Anzahl von Kopien aus. Legen Sie die Umschläge ein, und drucken Sie auch die Umschläge, sofern Sie sie nicht von Hand schreiben möchten. Der handgeschriebene Umschlag kann eine sehr persönliche Note verleihen, obwohl die getippte Kopie ein professionelleres Bild darstellt. Wählen Sie aus, welches für Sie am besten ist. Alles, was bleibt, ist, die Umschläge zu stopfen und zum Postamt zur Post zu bringen.
Tipps
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Mit der heute verfügbaren Drucksoftware in hervorragender Qualität müssen Sie nicht unbedingt zu einer professionellen Druckerei gehen, um Ihre Einladungen zu erstellen. Wenn Sie jedoch das Äußerste an Stil und professionellen Ergebnissen wünschen oder einfach nicht die Zeit haben, es selbst zu tun, betrachten Sie dies als eine kluge Investition in Ihr Unternehmen. Es ist auch eine steuerlich absetzbare Geschäftsausgabe. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Einladungen bestellen und sie mit viel Zeit vor dem Event verschicken. Überprüfen Sie Ihre Einladungen vor dem Versand. Nichts ist entmutigend, als Einladungen mit eklatanten Fehlern oder fehlenden Kontaktinformationen zu versenden. Wenn Sie Ballons und Schilder für die Eröffnungsfeier außerhalb Ihres Unternehmens haben, sorgt das nicht nur für Aufregung, sondern hilft Ihnen auch, Sie leichter zu finden. Erwägen Sie, einige Visitenkarten in die Einladung zu legen. Auch wenn eine Person nicht anwesend sein kann, hat sie oder er Ihre Karte zur späteren Einsichtnahme griffbereit.
