Die meisten Unternehmen verwenden Cash-Budgets in ihren gesamten Budgetierungsprozess. Die Cash-Budgets prüfen die erwarteten Einzahlungen und Auszahlungen für die Budgetperiode. Manager verwenden diese Informationen, um zu bestimmen, ob das Unternehmen eine zusätzliche Finanzierung für die Budgetperiode benötigt. Wie alle Prozesse haben auch die Cash-Budgets einige Nachteile.
Verwendung von Schätzungen
Der Budgetierungsprozess beruht auf Schätzungen zukünftiger Ereignisse. Manager versuchen, die zukünftigen Aktivitäten des Unternehmens vorwegzunehmen. Das Cash-Budget basiert auf Schätzungen zukünftiger Verkäufe und zukünftiger Inkasso-Einnahmen. Das Finanzbudget beruht auch auf Schätzungen der zukünftigen Ausgaben, die das Unternehmen voraussichtlich erheben wird. Manager stützen ihre Einschätzungen eher auf ihren Instinkt als auf Fakten. Schätzungen schränken die Effektivität des Cash-Budgets ein, da kein Sachwissen verfügbar ist.
Mangel an Flexibilität
Der Budgetierungsprozess umfasst das Erstellen von Nummern, die in das Budget eingegeben werden sollen, die Veröffentlichung der Budgetnummern und die Verteilung dieser Berichte an das Management. Einmal veröffentlicht, ändern sich diese Zahlen nicht. Cash-Budgets enthalten Informationen zum erwarteten Finanzierungsbedarf des Unternehmens. Sobald das Management das Bargeldbudget überprüft hat, trifft es Entscheidungen auf Grundlage des erwarteten Finanzierungsbedarfs. Wenn der tatsächliche Finanzierungsbedarf geringer ist als das Budget, hat sich das Management bereits zur Finanzierung der Budgetperiode verpflichtet. Wenn der tatsächliche Finanzierungsbedarf über dem Budget liegt, hat sich das Management nicht zu einer ausreichenden Finanzierung verpflichtet und wird ein Liquiditätsdefizit erleiden. Das Management muss Geld zu höheren Zinssätzen als geplant aufnehmen, um seinen Bargeldbedarf zu decken.
Manipulation
Manager mit anderen Motiven manipulieren Budgetzahlen, um sich selbst gut zu reflektieren. Ein Manager, der Entscheidungen trifft, die sich auf das Geldbudget auswirken, kann seine Ausgaben für die Budgetperiode unterschätzen. Dies meldet budgetierte Barauszahlungen, die zu niedrig sind. Die Managerin erhält Lob für ihre Arbeit am Budget. Wenn jedoch die tatsächlichen Ausgaben auftreten und die Budgetzahlen nicht eingehalten werden, kommt es bei den Barauszahlungen zu Abweichungen. Zu diesem Zeitpunkt befindet sich die Managerin möglicherweise in einer anderen Position und spürt nicht die Auswirkungen ihrer Handlungen.
Fehlende nichtfinanzielle Faktoren
Bei der Verwendung eines Cash-Budgets zur Analyse des Finanzierungsbedarfs und der Finanzierungsoptionen werden nichtfinanzielle Faktoren weggelassen. Ein Unternehmer kann sich bei einer von zwei Banken Mittel leihen. Eine Bank bietet möglicherweise einen niedrigeren Zinssatz an, der quantifiziert und im Cash-Budget ausgewiesen werden kann. Die andere Bank kann einen besseren Kundenservice anbieten und nicht-finanzielle Vergünstigungen für die Kreditaufnahme bei ihnen anbieten. Die nichtfinanziellen Faktoren spiegeln sich nicht im Finanzbudget wider.
