So versenden Sie Massenmails

Serien-Emails verschicken (November 2024)

Serien-Emails verschicken (November 2024)

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Anonim

Unternehmen und Organisationen, die eine große Anzahl von Briefen, Fliegern oder Postkarten verschicken möchten, sollten den Tarif Standard Class beantragen. Im Gegensatz zum First-Class-Tarif unterliegen die in der Standard-Klasse verschickten Postgebühren Rabatten. Wenn Sie Hunderte von Artikeln versenden, können diese Rabatte eine Menge Geld sparen. Es gibt zwar eine spezielle Behandlung, aber die Rate ist ideal für Unternehmen mit einem hohen Mailingaufkommen.

Artikel, die Sie benötigen

  • Tabletts

  • Preisqualifikationsbericht

  • Porto-Erklärung

Besuchen Sie Ihren örtlichen Postdienst (United States Postal Service, USPS) oder USPS, um eine Erlaubnis für das Versenden von Post mit der Standard Class Rate zu beantragen. Die Genehmigung kostet etwa 180 US-Dollar und ist ein Jahr gültig. Der Preis für ein Poststück der Standardklasse kann im Durchschnitt um 5 bis 10 Prozent unter dem Standardniveau der ersten Klasse liegen. Beispielsweise könnte ein Brief der Standardklasse 21,6 bis 26 Cent kosten. Der reguläre Preis für die First Class 2009 beträgt 42 Cent. Vergewissern Sie sich, dass Sie zu jeder Postsendung die Kontonummer für das Genehmigungsabdruck-Konto hinzufügen.

Bringen Sie Massenmails wie Pakete, Media Mail® und Standard Mail® zu einem USPS Bulk Mail Center. Bulk Mail Center befinden sich in vielen US-amerikanischen Großstädten, darunter San Francisco, Los Angeles, Chicago, Seattle und Cincinnati. Eine vollständige Liste der Bulk Mail Center befindet sich auf der USPS-Website (siehe Ressourcen unten).

Fragen Sie nach Rabatten für vorsortierte First Class Mail. Diese Option steht für diejenigen zur Verfügung, die eine große Anzahl von Geschäftspostkarten oder Werbeflyern versenden möchten. Um sich zu qualifizieren, müssen mindestens 500 Stück enthalten sein. Unternehmen, die Rechnungen oder andere Dokumente versenden müssen, könnten von dieser Art von Massendienst profitieren. Da die Mailings nicht identisch sind, gilt der Tarif Standard Class nicht.

Verwenden Sie Gummibänder für große Umschläge sowie solche mit einer ungeraden oder unregelmäßigen Form. Das Bündel sollte nicht dicker als 6 Zoll sein. Gruppieren nach Postleitzahl. Die ersten drei Ziffern der Postleitzahl sollten übereinstimmen. Schreiben Sie die erste Zahl der drei Ziffern oben auf das Bündel. Für ein Bundle mit Postleitzahlen, die mit 452 beginnen, markieren Sie das Bundle beispielsweise mit der Nummer 4.

Legen Sie die Post in Fächer und bringen Sie sie zur nächsten Poststelle. Sie können keine Standard Class-E-Mails in ein Postfach übernehmen. Füllen Sie eine Versanderklärung mit den folgenden Informationen aus: Name des Unternehmens oder der Organisation, Anzahl der Sendungen, Anzahl der Fächer und der voraussichtliche Preis. Sie müssen angeben, wie viele Bündel in den Fächern im Preisqualifikationsbericht enthalten sind.

Tipps

  • Fügen Sie Ihren Trays Barcodes hinzu, um zusätzliche Rabatte zu erhalten.

Warnung

Für die Qualität der Standardklassenrate müssen die Mailings identisch sein - denken Sie an eine geschäftliche Postkarte oder einen Flieger. Standard Class erfordert, dass die Massenpost mindestens 200 Stück oder 50 Pfund identische Sendungen enthält.