Das Schreiben einer Geschäftsaktivitätszusammenfassung kann verwirrend oder Zeitverschwendung erscheinen. Durch das Erstellen einer Vorlage, die per E-Mail an die Mitarbeiter gesendet und von verschiedenen Teammitgliedern verwendet werden soll, können jedoch der Prozess vereinfacht und relevante Informationen erfasst werden. Das Managementteam sollte keine langen Erzählungen erwarten; Verwenden Sie stattdessen kurze Aussagen, die Herausforderungen und Möglichkeiten aufzeigen. Verwenden Sie die Informationen in Mitarbeiterbesprechungen, um Lösungen für bestehende Probleme und Herausforderungen zu ermitteln und die Zusammenfassung der Geschäftsaktivitäten zu einem nützlichen Verwaltungsinstrument zu machen.
Benennen Sie das Dokument mit dem Firmennamen, dem Datum des Geschäftsaktivitätsberichts und dem einfachen Titel. Unterteilen Sie das Dokument in Unterabschnitte mit Titeln: Ziele, Ergebnisse, Beschreibung, Nächste Schritte, Empfehlungen. Schreiben Sie die Ziele bzw. das erwartete Ergebnis für die anvisierte Aktivität auf, und notieren Sie den Zeitraum anhand des folgenden Beispiels: „Ziel: Planen Sie 5 Verkaufstermine für die Woche vom 20. Juni“. Schreiben Sie das Ergebnis: "Ergebnis: 3 Termine geplant."
Schreiben Sie eine Beschreibung der Arbeit und geben Sie die Errungenschaft an: "Nachdem 10 Fortune-1000-Unternehmen, 50 regionale Niederlassungen und 35 Unternehmen, die Mitglieder der ABC Trade Association sind, angerufen wurden, waren drei der geplanten 5 Termine geplant."
Beschreiben Sie, warum das Ziel mit quantitativen und qualitativen Informationen erreicht wurde oder nicht. Halten Sie die Sätze kurz und fokussiert. Verwenden Sie fett gedruckte Überschriften und ein oder zwei Sätze unter jeder Überschrift, um die Fakten oder Probleme darzustellen. Schreiben Sie kurz und bündig einen Artikel auf BNET.com: „Ihr Ziel ist es, relevante Informationen zu präsentieren, die eine gute Entscheidung ermöglichen oder die Auswirkungen bereits getroffener Entscheidungen umreißen. "Blockieren Sie negative Gedanken zu Themen, machen Sie keine Redaktion und stellen Sie die Umstände klar dar:" 50% der Befragten, die den Anruf beantworteten, gaben an, dass sie für diese Art von Produkt nicht mehr auf dem Markt sind."
Im nächsten Abschnitt können Sie die nächsten Schritte angeben, bei denen die Befragten eine E-Mail oder eine andere Nachricht erhalten: "Von den Personen, die geantwortet und abgelehnt haben, werden 17 als Kandidaten für den Erhalt eines Follow-Up-Newsletters bezeichnet." Dann geben Sie gegebenenfalls entsprechende Empfehlungen ab: „Vermarkten Sie das Produkt als Spartarif für Abteilungen statt als Zeitersparnis für einzelne Führungskräfte.“
Verwenden Sie die Zusammenfassung der Geschäftsaktivitäten, um den Fortschritt für strategische Planungszwecke zu verfolgen. Machen Sie den Prozess "einfach, schnell durchführbar und leicht verständlich", wie der Autor Peter Hingston im Buch "Starting your Business" feststellt.
Tipps
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Zusammenfassung für verschiedene Abteilungen ändern Vielen Dank an diejenigen, die die Berichte für ihre Beiträge schreiben. Fügen Sie kreative Vorschläge aus den Berichten in die Unternehmensnotizen ein und lassen Sie die Mitarbeiter gutschreiben
Warnung
Verwenden Sie die Informationen nicht, um Mitarbeiter zu kritisieren oder mit ihnen zu reden
