Henry Laurence Gantt, Maschinenbauingenieur und Unternehmensberater, erfand das Gantt-Diagramm im Jahr 1917. Ein Gantt-Diagramm ist eine grafische Darstellung der Dauer von Aufgaben, die Projektmanager verwenden
Projekte planen und planen.Die horizontalen Balken des Gantt-Diagramms zeigen den gesamten Zeitraum eines Projekts an, unterteilt in kürzere Tage oder Wochen. Die vertikale Achse zeigt die Aufgaben. Manager bevorzugen Gantt-Diagramme; Ihre Verwendung hat jedoch Vor- und Nachteile.
Grafische Übersicht
Ein Vorteil von Gantt-Diagrammen ist ihre grafische Übersicht. Die Geschäftsleute sind mit der grafischen Darstellung der Projektzeitpläne und Meilensteine des Gantt-Diagramms vertraut, und es gefällt ihnen, dass sie die Schritte eines Projekts eindeutig identifizieren können. Da Aufgaben häufig durch eine Reihe unterschiedlicher Farbleisten dargestellt werden, können Mitglieder eines Projektmanagementteams ihre Jobs in einem Projekt auf einen Blick erkennen.
Meilensteine
Balkendiagramme sind Präsentationswerkzeuge, die die wichtigsten Meilensteine eines Projekts darstellen. Durch das Feststellen, wie Projektmanager jede Ressource zugewiesen und geplant haben, bleibt das gesamte Projektmanagement-Team auf der gleichen Seite mit den Erwartungen und Lieferfristen. Diese Fähigkeit, Meilensteine darzustellen, ist auch ein hilfreiches Instrument für Führungskräfte, die Statusberichte erstellen. Sie möchten möglicherweise keine detaillierten Berichte entschlüsseln. Mithilfe eines Gantt-Diagramms können sie den kritischen Pfad ermitteln.
Abhängigkeiten
Ein Nachteil von Gantt-Diagrammen betrifft Aufgabenabhängigkeiten. Wenn Projektmanager Aufgaben in einem Projekt veranschaulichen, möchten sie manchmal zeigen, wie die Aufgaben voneinander abhängen. Leider lässt das Format des Gantt-Diagramms dies nicht zu. Um solche Probleme zu vermeiden, können Projektmanager alle Einschränkungen in Bezug auf die Aufgaben durch Hinzufügen vertikaler Linien veranschaulichen. Diese begrenzte Lösung bietet jedoch nicht genügend Informationen zu den wichtigsten Abhängigkeiten und ermöglicht es Projektmanagern nicht, die Abhängigkeiten zu überprüfen.
Inflexibilität
Projekte sind nicht statisch: Einige Änderungen können im Laufe der Zeit erwartet werden. Gantt-Diagramme sind jedoch auf diese Weise nicht flexibel. Sie können solche Änderungen nicht berücksichtigen. Projektmanager müssen alle Schätzungen abschließen, bevor sie das Diagramm erstellen können. Wenn sich also die Schätzungen ändern, müssen sie das Diagramm neu zeichnen. Außerdem können Gantt-Diagramme nicht mehrere Planungsmöglichkeiten in demselben Diagramm darstellen oder Ressourcenzuweisungen leicht angeben.
