Ein Projektplan ist ein Dokument, mit dem Projektmanager Ziele, Strategien, Aktionen, Ressourcen und Aufgaben für ein bestimmtes Projekt definieren. Sie ist abgeschlossen, nachdem der Planungsprozess die Vision und Strategie für das Projekt definiert hat. Nach Fertigstellung sollten die Beschreibungen der spezifischen Komponenten des Plans dem Team ermöglichen, das Projekt innerhalb des Zeitplans abzuschließen und gleichzeitig die Leistungs- und Kostenziele zu erreichen. Nachdem ein Format für die Projektplanung festgelegt wurde, kann es als Muster für zukünftige Planungsdokumente verwendet werden.
Definieren Sie den Projektumfang. Geben Sie eine kurze Beschreibung des Projekts und seiner Ziele sowie eine kurze Angabe zu Zeit und Kosten.
Legen Sie einen Projektstrukturplan an. Dieser Teil des Plans teilt das Projekt in überschaubare Teile auf und ermöglicht die Zuordnung und Steuerung bestimmter Elemente.
Entwickeln Sie einen Projektzeitplan. Ermitteln Sie die wichtigsten Meilensteine und Details zum Abschluss. Erstellen Sie dann basierend auf den geplanten Elementen ein Budget, um die Kosten im Verlauf des Projekts sowie die Kosten für jede einzelne Projektphase zu schätzen.
Führen Sie eine Risikoanalyse durch, die eine Überprüfung der potenziellen Risiken und der Art und Weise, wie das Team die einzelnen Risiken angehen will, enthält. Die Fertigstellung dieses Teils des Projektplans bringt Risiken in den Vordergrund und ermöglicht es den Teammitgliedern, die Risiken proaktiver zu steuern.
Identifizieren Sie Pläne für das Outsourcing. Wenn ein Outsourcing für Teile des Projekts geplant ist, ist es hilfreich, einen Schnittstellenplan, einen Arbeitsberechtigungsplan und einen Beschaffungsplan zu entwickeln. Der Schnittstellenplan beschreibt detailliert, wie externe Verbindungen im Projekt verwendet werden, während der Arbeitsberechtigungsplan den Prozess für die Genehmigung, Freigabe und Fertigstellung von Aufgaben beschreibt. Der Beschaffungsplan befasst sich speziell mit Waren und Dienstleistungen und den Details, wann sie im Rahmen des Projekts verwendet und in Anspruch genommen werden müssen.
Schreiben Sie einen Stakeholder-Managementplan, um zu beschreiben, wie jede Gruppe oder jedes Teammitglied verwaltet wird, einschließlich Kommunikations- und proaktiver Planungspläne. Die einzelnen Teammitglieder oder Fähigkeiten, die erforderlich sind, um den Stakeholderplan zu erfüllen, sollten dann in einer separaten Personalliste aufgeführt werden.
Tipps
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Projektpläne können je nach Umfang der auszuführenden Arbeiten erweitert oder minimiert werden. Unabhängig von der Größe des Projekts sollten alle wesentlichen Elemente einschließlich der Zielvorgaben, des Zeitplans und der Kosten enthalten sein.
