Ehemalige Angestellte, die durch COBRA-Leistungen des Unternehmens gedeckt sind, sind weg, sollten aber nicht vergessen werden. Wenn es Zeit für eine jährliche offene Einschreibung ist, haben diese COBRA-Teilnehmer das Recht, ihre Leistungsauswahl zu ändern.
Pünktlich kommunizieren
Sobald der Zeitplan für die offene Registrierung einschließlich Kommunikation und Fristen festgelegt ist, müssen auch die Materialien für COBRA-Teilnehmer identifiziert werden. Diese Gruppe ehemaliger Angestellter und ihrer Angehörigen benötigt keine Einladungen zu internen Meetings, sollte jedoch über Änderungen informiert werden, insbesondere wenn sie sich in einem Leistungsträger befinden. Am besten schicken Sie einen Brief nach Hause. Wenn COBRA von einem Drittanbieter verwaltet wird, können sie sich darum kümmern. Überprüfen Sie vor dem 15. Januar eines neuen Jahres, und ein verärgerter ehemaliger Mitarbeiter hat keine Updates erhalten.
Prämienkosten steigen
Die Nutzenkosten werden so gut wie jedes Jahr garantiert. COBRA-Teilnehmer nehmen den Zuwachs auf. Stellen Sie sicher, dass sie dies im Voraus genau wissen, um Schocks durch starke Erhöhungen und die Notwendigkeit, zusätzliche Prämienbeträge zu sammeln, die möglicherweise nie wiedereingezogen werden, zu vermeiden. Es ist eine gute Idee, eine neue Rechnung mit den korrekten Raten und Daten zu versenden, auch wenn von COBRA erfasste Personen normalerweise keine Rechnung gesendet wird.
Fristen setzen
Ebenso wie Fristen für die Einschreibung von Mitarbeitern festgelegt sind, sollten die COBRA-Teilnehmer die gleichen Fristen für das Einreichen von Informationen erhalten. Die Informationen für diese Personen sollten eindeutig darauf hinweisen, dass die Auswahl der Leistungen, wenn keine Änderungen vorgenommen werden, gleich bleibt und dass der ehemalige Mitarbeiter aufgrund von Tarifanpassungen eine erhöhte Prämie in Rechnung stellen kann.
Pläne wechseln
COBRA-Teilnehmer müssen bei der offenen Einschreibung die gleichen Rechte haben wie in anderen Ländern aktive Mitarbeiter. Wenn also ein neuer Plan zur Auswahl steht, können COBRA-Teilnehmer sich für den neuen Plan entscheiden. Sie können bei offener Anmeldung auch einen Ehepartner oder ein berechtigtes Kind hinzufügen. Die Formulare können unterschiedlich sein, da die Kosten, die gesamte Prämie und eine Verwaltungsgebühr von bis zu 2 Prozent ebenfalls von denen für aktive Mitarbeiter abweichen.
COBRA und ein neues Baby
Wenn eine unter COBRA leidende Person oder ein unterhaltsberechtigter Ehepartner ein neues Baby bekommt, beginnt das Kind mit der Deckung, als ob der Plan für einen aktiven Mitarbeiter vorgesehen wäre. Sie haben die gleiche Anmeldefrist, normalerweise 31 Tage, um sich einzuschreiben. Wenn das neue Baby die Deckungskosten erhöht, kann dies die Kosten für COBRA für den Teilnehmer erhöhen. Die neuen Kosten sollten zum Zeitpunkt der Anmeldung klargestellt werden, eine Rechnung oder Abrechnung ist wirklich hilfreich. Wenn das Baby am 10. des Monats geboren wird, die volle Prämie jedoch für den gesamten Monat berechnet wird, kann diese an den COBRA-Teilnehmer weitergegeben werden.
