Wenn Sie eine Sendung für Ihre Fracht anfordern, müssen Sie dem Spediteur detaillierte Informationen zu den Gegenständen mitteilen, die Sie mit seiner Firma versenden möchten. Sie erhalten auch einen vereinbarten Preis für den Versand dieser Artikel. Das Bereitstellen dieser Informationen und das Beginnen von Verhandlungen wird als Ausschreibung einer Ladung bezeichnet. Dies kann Ihnen Kopfschmerzen bereiten, wenn Sie Ansprüche auf verlorene oder beschädigte Gegenstände klären.
Erstellen Sie einen Identifizierungscode für diese Sendung, wenn Ihnen der Spediteur keinen zur Verfügung gestellt hat. Dadurch bleiben alle anderen Informationen für die Last organisiert und sind über Ihre Datenbank abrufbar, wenn sie ihr Ziel erreicht.
Geben Sie das Datum und die Uhrzeit an, zu dem Sie die Ladung abholen und ausliefern möchten, sowie die Adressen für den Versandursprung und das Ziel. Geben Sie die beste Möglichkeit an, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.
Schätzen Sie das Gesamtgewicht der Ladung ab und teilen Sie dies dem Frachtführer mit. Zu diesem Zeitpunkt benötigen Sie kein detailliertes Inventar, aber wenn Sie das Gewicht kennen, kann der Spediteur Ihnen einen Kostenvoranschlag geben.
Geben Sie die Anzahl der Meilen an, die Sie für die Lieferung benötigen. Sobald Angebote von dem Spediteur oder den Spediteuren eingehen, mit denen Sie die Ladung angeboten haben, können Sie das Angebot auswählen, das für Sie am sinnvollsten ist.
