Wenn Sie Bedenken hinsichtlich Ihres Jobs haben, müssen Sie diese Bedenken möglicherweise zu einem bestimmten Zeitpunkt bei Ihrem Chef äußern. Wenn Sie Ihre Bedenken in einem Brief formulieren, kann Ihr Chef genau verstehen, was Sie betrifft, ohne Raum für Fehlinterpretationen zu lassen, da alle Ihre Gedanken und Ideen klar zum Ausdruck gebracht werden. Befolgen Sie bestimmte Richtlinien, um sicherzustellen, dass Ihre Bedenken professionell behandelt werden, um ein Schreiben an Ihr Chef zu schreiben.
Hauptanliegen
Erklären Sie im ersten Absatz des Schreibens genau, warum Sie Ihren Chef kontaktieren. Verwenden Sie die ersten beiden Sätze, um den Leser mitzuteilen, dass Sie Bedenken bezüglich der Arbeit haben, und folgen Sie einer direkten Erklärung, was Sie belastet. In diesem Abschnitt werden die Hauptthemen oder die wichtigsten Themen des Themas skizziert.
Beispiele für das Schreiben des Anliegens:
„Hallo, Mr. Smith. Ich schreibe Ihnen, da ich einige ernüchternde Bedenken hinsichtlich der Landschaftsgestaltung habe, die meiner Abteilung zugewiesen wird. Während meiner gesamten Beobachtung habe ich bemerkt, dass Mitarbeiter zu spät erschienen, übermüdet waren und Maschinen unprofessionell bedienen. “
Geben Sie spezifische Beispiele an
Sobald der allgemeine Zweck des Briefes erläutert ist, gehen Sie tiefer in die Situation ein, indem Sie dem Leser konkrete Beispiele geben. Dies gibt ihm ein klares Verständnis der Situation und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Brief unbemerkt bleibt.
Beispiel für ein Schreiben zur Sorge:
„Jason S. Masters kam um 10:45 Uhr auf der Baustelle an, also 1,5 Stunden nach seiner geplanten Ankunftszeit. Als er ankam, schien er übermäßig müde zu sein und begann, Maschinen zu betreiben, ohne die standardisierte Sicherheitsprüfung durchzuführen. Später am Nachmittag fiel mir auf, dass mehrere Angestellte mit schweren Maschinen arbeiteten, ohne Helme zu tragen oder Sicherheitsvorkehrungen zu treffen. “
Vermeiden Sie emotionale Aussagen
Werden Sie während des gesamten Schreibens nicht zu emotional, da dies die Professionalität und Legitimität des Schreibens herabsetzt. Stellen Sie sicher, dass alle Aussagen sachlich fundiert und frei von emotionalen Obertönen sind. Das Ziel dieses Briefes ist es, Ihrem Chef die notwendigen Informationen zur Verfügung zu stellen, um die genauen Gründe für die Besorgnis anzugeben, damit er Maßnahmen ergreifen kann, wenn er dies für erforderlich hält.
Verbesserungsvorschläge vorschlagen
Machen Sie am Ende des Schreibens Vorschläge für Ihre Bedenken. Stellen Sie sicher, dass diese Vorschläge so bleiben und nicht Forderungen. Verwenden Sie vor einem Vorschlag Aussagen wie „Glaubst du, es wäre am besten…“ oder „Vielleicht ist es nützlich…“. Verwenden Sie diesen Abschnitt des Schreibens, um Ihre Ideen vorzustellen, aber folgen Sie diesem Abschnitt mit einer Bitte um ein Treffen, um Ihre Anliegen weiter zu besprechen und Ideen auszutauschen, um Probleme zu beheben.
