Als Unternehmer ist es unmöglich, alles zu kontrollieren. Bei der Notfallplanung geht es darum, Ihre Grenzen zu erkennen und sich darauf vorzubereiten, mit Dingen umzugehen, die Sie nicht vermeiden können: Naturkatastrophen, Terrorismus, Hardwareausfälle und andere Ereignisse, die den Tod des Geschäfts gefährden könnten. Richtig gemacht, ein Notfallplan sollte Sie nicht erschrecken. Es sollte die Fähigkeit Ihres Unternehmens verbessern, mit etwas umzugehen, wenn die Dinge nicht so reibungslos laufen wie erwartet.
Halten Sie sich stabil, auch bei einer Katastrophe
Ein Notfallplan bedeutet, dass Ihr Unternehmen bei einem unerwarteten Ereignis den bestmöglichen Betriebszustand aufrechterhalten kann, abhängig vom Schweregrad der Katastrophe. Anstatt in Konkurs zu gehen, wenn Ihr Gebäude von einem Tornado getroffen wird, kann die von Ihnen erworbene Katastrophenschutzversicherung beispielsweise erhebliche Kosten abdecken. Laut einem Artikel von Darrell Rigby für "Forbes" rettete sich das New York Board of Trade durch die Errichtung eines zweiten Handelssockels außerhalb des World Trade Centers. Dieser Plan zur Terrorismusvorsorge hielt den Vorstand trotz der Angriffe vom 11. September 2001 gesund und im Geschäft.
Befähigte Mitarbeiter
Ein effektiver Notfallplan beschreibt, wer für was während einer Katastrophe verantwortlich ist. Wenn Sie Ihren Plan testen und Ihre Mitarbeiter auf ihre Pflichten aufmerksam machen, spart ein Notfallplan Zeit, wenn das Schlimmste passiert. Anstatt die Leute auf die Richtung zu warten, haben Sie eine Belegschaft, die voll mit Leuten ist, die wissen, was zu tun ist und wie. Sie brauchen weniger Zeit, um die Mitarbeiter zu koordinieren und Aufträge zu erteilen. So können Sie sich auf alle Fragen konzentrieren, die Sie in Ihrem ursprünglichen Plan nicht berücksichtigt haben.
Planen Sie für das Schlimmste
Wenn Sie im Voraus das Schlimmste planen, werden Sie feststellen, dass einige Katastrophen tatsächlich vermeidbar sind. Sich hinsetzen und über die Risiken Ihres Unternehmens nachdenken, reicht aus, um diese Probleme aufzuzeigen. Vielleicht nehmen Sie beispielsweise die Datenbanken Ihres Unternehmens für selbstverständlich, aber die Risikoanalyse zeigt, dass sie alt werden und Sie kein Backup haben. Wenn Sie Ihr älteres Gerät austauschen und ein Backup-System entwerfen, können Sie eine Krise abwenden, bevor sie eintritt.
Fühlen Sie sich besser vorbereitet
Wenn Sie planen, was passieren könnte, sind Sie psychologisch eher bereit, mit dem Unerwarteten umzugehen. Da kein Plan vorhanden ist, müssen Sie darüber nachdenken, welche Schritte als Erstes, Zweites und Drittes unternommen werden müssen, um den Schaden durch katastrophale Ereignisse zu minimieren. Mit einem Notfallplan sind diese Grundlagen bereits dokumentiert, so dass Sie sich frei für übergeordnete Probleme entscheiden können. Wenn Sie wissen, dass Sie alles getan haben, um eine schlechte Situation zu bewältigen, können Sie Probleme mit einer ruhigen, durchsetzungsfähigen Haltung angehen.
