Die Aufgabentrennung ist einer von sechs Grundsätzen der internen Kontrollmaßnahmen, mit deren Hilfe Fehler oder Betrug am Arbeitsplatz minimiert werden. Es ist auch als Aufgabentrennung bekannt. Durch das Aufteilen und Überlappen von Aufgaben können Sie die Wahrscheinlichkeit von menschlichen Fehlern oder Betrug verringern.
Interne Kontrolle
Der Zweck der internen Kontrolle besteht laut dem Referenzhandbuch der University of California darin, die Effektivität und Effizienz der Abläufe, die Zuverlässigkeit der Finanzberichterstattung und die Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten. Jede Person, die in einer Organisation arbeitet, ist für die Umsetzung der internen Kontrollen verantwortlich. Interne Kontrollmaßnahmen garantieren nicht das Fehlen rechtswidriger oder unmoralischer Handlungen am Arbeitsplatz.
Verwandte Aktivitäten
Bei verwandten Aktivitäten handelt es sich um ein Konzept, das Organisationen anregt, verschiedene Personen im Einkaufs- und Verkaufsbereich mit ähnlichen Aufgaben zu beauftragen. Entsprechende Einkaufsaktivitäten werden beim Bestellen, Entgegennehmen und Bezahlen von Waren durchgeführt. Fehler bei der Bestellung können für ein Unternehmen schädlich sein. Wenn zum Beispiel ein Autoteilelager nicht immer die Teile für einen Mechaniker hat, der Teile über diesen Laden kauft, kann dies dazu führen, dass der Mechanikergeschäft verloren geht. Andere Aktivitäten, die aufgeteilt werden sollten, sind Verkauf, Versand und Rechnungsstellung. Es kann Missbrauch vorkommen, wenn eine Person Rabatte für Familie und Freunde gewährt, Waren zu sich selbst verschickt oder Kunden überfordert und die Differenz einbricht.
Aufbewahrung von Aufzeichnungen getrennt vom physischen Sorgerecht
Die Trennung der Aufbewahrungspflichten und des Sorgerechts bedeutet, dass ein Aufbewahrer keine physische Verwahrung eines Vermögenswerts hat. Dasselbe gilt für die Depotbank des Vermögenswerts, auf Buchhaltungsunterlagen nicht zuzugreifen. Dies begrenzt die Möglichkeiten einer Depotbank, Bargeld oder Vorräte unangemessen für den persönlichen Gebrauch oder für einen Buchhalter zu verwenden, um Transaktionen, die Bargeld oder Vorräte betreffen, falsch zu erfassen.
