Im Allgemeinen ist ein Audit-Tool alles, was Auditoren verwenden, um ein Audit durchzuführen. Ein Audit-Tool kann Software wie ACL, Access oder Excel sein. Es kann auch ein Audit-Programm oder eine Checkliste in Papierform sein. Tatsächlich sind von Auditoren entwickelte Audit-Tools in der Regel Audit-Programme, Checklisten, Excel-Arbeitsmappen und Arbeitsblätter, die ausgedruckt und als Arbeitspapiere verwendet werden, um das Audit zu dokumentieren, sobald es abgeschlossen ist (und auch elektronisch gespeichert werden, um es aufzubewahren und für zukünftige Zwecke zu verwenden).
Die Entwicklung eines Audit-Programms ist ein Teamprozess, in dem ein beaufsichtigender Auditor, Manager oder Partner jeden Abschnitt genehmigt, während der Auditor ihn abschließt. Ein Audit-Programm ist ein schrittweiser Prozess, den die Auditoren nachvollziehen müssen. Durch das Befolgen des Auditprogramms kann der Auditor das Audit auf effiziente und effektive Weise abschließen. Wenn ein Audit-Programm entwickelt wird, muss es einen Genehmigungsprozess durchlaufen. Wenn ein Audit abgeschlossen ist und der Audit-Supervisor die Arbeit überprüft und genehmigt hat, besteht die Gewissheit, dass das Audit ordnungsgemäß abgeschlossen wurde und den geltenden Audit-Standards entspricht. Sobald ein Audit-Programm abgeschlossen ist, kann es mit ein paar Optimierungen für ähnliche Audits verwendet werden. Im Laufe der Zeit kann eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft eine Bibliothek von Prüfprogrammen aufbauen, die zur Entwicklung neuer Programme für neue Prüfungen verwendet werden kann. Mit anderen Worten, auf früheren Erfahrungen aufbauen.
Das Entwickeln einer Checkliste ähnelt dem Entwickeln eines Prüfprogramms mit der Ausnahme, dass Checklisten spezifisch auf eine Funktion ausgerichtet sind. Eine Checkliste konzentriert sich auf Debitorenforderungen und eine andere Checkliste konzentriert sich auf Kreditoren und eine weitere Checkliste konzentriert sich auf Kasseneinnahmen und so weiter. Das Entwickeln von Checklisten ist ein unkomplizierter Prozess, der jedoch sehr detailliert ist und zur Auswertung der internen Kontrollen einer Funktion oder eines Prozesses dient. Erfahrene Prüfer können die Entwicklung von Checklisten problemlos handhaben, und dies ist wiederum ein Teamprozess, der der Genehmigung des Vorgesetzten bedarf. Supervisoren müssen mehr Zeit mit Checklisten verbringen, da sie für Detailarbeiten verwendet werden, die interne Kontrollen umfassen, die ordnungsgemäß ausgewertet werden müssen.
Excel-Arbeitsblätter werden normalerweise von den Auditoren der Mitarbeiter für bestimmte Arbeiten entwickelt. Beispielsweise kann ein Personalprüfer zugewiesen werden, um eine Probe von Buchhaltungstransaktionen zu testen. Diese Transaktionen können in einem Excel-Arbeitsblatt mit allen relevanten Informationen wie Datum, Betrag, Kontonummer, Transaktionsnummer usw. aufgeführt werden. Die zu testenden Attribute können auch aufgelistet und eine Legende zur Kennzeichnung der durchgeführten Tests entwickelt werden. Ausnahmen oder Probleme können auf dem Arbeitsblatt vermerkt und auf die entsprechenden Transaktionen verwiesen werden. Schlussfolgerungen bezüglich der Transaktionstests können auch in das Arbeitsblatt geschrieben und auf den entsprechenden Abschnitt des Prüfprogramms verwiesen werden. Alle diese Arbeitsblätter werden von einem Vorgesetzten überprüft und entweder genehmigt oder für weitere Arbeiten zurückgeschickt.
