Wenn die Leute darüber sprechen, wie ein Unternehmen „auf dem Papier“ aussieht, dann sprechen sie darüber, wie solide es aus fundamentaler finanzieller Sicht ist. Eine Unternehmensanalyse ist ein Prozess, durch den Investoren oder andere Personen lernen, wie das Unternehmen auf dem Papier aussieht. Sie beantwortet wichtige Fragen, z. B. welche Risiken, Stärken und Vermögenswerte es gibt. Eine Unternehmens- oder Organisationsanalyse vermittelt ein umfassendes Bild darüber, wo sich ein Unternehmen befindet, und wird daher häufig als "Fundamentalanalyse" bezeichnet.
Unabhängig davon, ob Sie mit internen Finanzberichten arbeiten oder für einen externen Wirtschaftsprüfer bezahlen müssen, um eine Bestandsaufnahme Ihres Standorts durchzuführen, sollte eine Unternehmensanalyse Ihnen den Rahmen geben, um zu verstehen, wie Sie dorthin gelangen, wo Sie hin wollen.
Um ein gutes Bild von Ihrem Unternehmen zu erhalten, ist es an der Zeit, einige Analysen durchzuführen.
Unternehmensanalyse definieren
Eine Unternehmensanalyse ist eine gründliche Studie, die durchgeführt wurde, um den Gesundheitszustand eines Unternehmens in einer Reihe von Bereichen festzustellen. Nach Abschluss sollte die Analyse in einem schriftlichen Bericht verfügbar sein. Je nach Fragestellung gibt es verschiedene Möglichkeiten, Unternehmensanalysen durchzuführen. Der Fokus liegt dabei typischerweise auf Machbarkeit, Produktivität und einer Gesamtbetrachtung der finanziellen Situation des Unternehmens.
Letztendlich kann eine Unternehmensanalyse als Momentaufnahme der Stärken und Schwächen des Unternehmens verwendet werden.
Welche Schritte würden Sie unternehmen, wenn Sie Ihr Leben verbessern würden? Sie könnten einen Trainer oder Therapeuten anheuern, und der erste Schritt wäre, zu analysieren, wer Sie sind und wie Ihr Leben derzeit aussieht. Es ist wie ein Roadtrip. Um dorthin zu gelangen, wo Sie hin wollen, müssen Sie wissen, wo Sie sich befinden.
Geben Sie die Unternehmensanalyse ein. Um ein Unternehmen in eine bessere Zukunft zu führen, müssen Sie wissen, wo das Unternehmen beginnt.
Wer verwendet eine Unternehmensanalyse?
Der aus einer Unternehmensanalyse generierte Bericht ist auf verschiedene Weise nützlich. Dies könnte für die betroffenen Interessengruppen einem „Zustand der Gewerkschaft“ gleichkommen. Es ist ein hervorragendes Instrument für Investoren oder Finanzinstitute, die einem Unternehmen den erforderlichen Cashflow zur Verfügung stellen möchten.
Eine Unternehmensanalyse ist jedoch auch eine hervorragende Möglichkeit, eine Bestandsaufnahme des Unternehmens durchzuführen, bevor eine neue Phase beginnt. Vielleicht möchte das Unternehmen seine Investitionen diversifizieren und neue Portfolios erstellen. Zu wissen, wo es mit den aktuellen Portfolios und ihren Prognosen steht, wäre hilfreich. Vielleicht will sie eine neue Franchise eröffnen oder eine neue Immobilie kaufen. Das Verständnis der derzeitigen finanziellen Verpflichtungen und eine Prognose, wie sie in den nächsten Jahren reifen werden, kann von Vorteil sein, bevor Sie ein höheres Risiko eingehen.
Eine Unternehmensanalyse ermöglicht es den Unternehmensführern auch, zu bestimmen, wo Effizienzgewinne oder Verschwendung auftreten. Dies kann eine nützliche Methode sein, um zu verstehen, wo Gewinne und Verluste aus den Unternehmensabläufen stammen, und kann Unternehmen dabei helfen, zu entscheiden, wann sie einstellen und wann sie entlassen werden.
Was ist in einer Unternehmensanalyse enthalten?
Was in einer Unternehmensanalyse enthalten ist, hängt von den Zielen des Forschers ab. Ist die Zielsetzung der Analyse ein Gefühl für Umsatzpotenzial und Erfolge? Ist es ein allgemeiner Blick auf das, was das Unternehmen ist und wohin es geht? Handelt es sich um ein Betriebs- oder Investitionsinstrument? Vielleicht handelt es sich um eine Standard-SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen).
Einige Analyseberichte des Unternehmens geben einen Einblick in den gesamten SWOT-Bereich, dessen Abschluss kostspielig und zeitaufwändig sein kann. Je vollständiger er ist, desto besser wird er von jedem verstanden, der den Bericht liest. Sie können eine vereinfachte Unternehmensanalyse mit vorhandenen Finanzberichten durchführen. Eine andere Möglichkeit ist die Einstellung einer externen Agentur, die einen objektiven und gründlichen Einblick in alle Abteilungen ermöglicht, um einen umfassenden Überblick über alle Unternehmensabläufe zu erhalten.
Zu den für eine Unternehmensanalyse untersuchten Dingen gehören:
Finanzieller Status: Wenn Sie nach Dingen wie Bilanzen, Geldflussrechnungen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Eigenkapitalaussagen suchen, erhalten Sie ein gutes Bild von Geldeinlagen, Geldauszahlungen und verbleibendem Geld in Form von Vermögenswerten. Normalerweise werden diese Anweisungen für einen Zeitraum von drei bis fünf Jahren erstellt.
Workflow und Effizienz: Alles von Krankheit bis zur Produktivität, Budgetüberschreitungen und Abteilungskosten können die Leistung eines Unternehmens abschätzen.
Externe Faktoren: Was sind die Bedrohungen von außerhalb des Unternehmens? Vielleicht schwankt die Wirtschaft. Vielleicht expandiert ein Konkurrent, oder die Gesetze und Vorschriften der Industrie werden kompliziert. Chancen könnten sich am Horizont abzeichnen, beispielsweise bei wichtigen Ereignissen, die einen finanziellen Vorteil darstellen könnten, wenn das Unternehmen ein Angebot gut abschneidet. Verändern sich die demografischen Kerndaten? Ändern sich die Lieferanten oder steigen die Kosten für das Material? Berücksichtigen Sie Faktoren wie Markt- und Wirtschaftstrends. auf lokaler und nationaler Ebene sowie kurz- und langfristig.
Interne Faktoren: Hierbei werden nicht nur Cash-Flow-Positionen, sondern auch Finanzierungsmöglichkeiten und Investitionsmöglichkeiten berücksichtigt. Auch hier spielen physische Ressourcen eine Rolle.Wie sieht das Ausrüstungsbild aus? Möglicherweise müssen Werkzeuge oder Fahrzeuge ausgetauscht werden. Vielleicht sind sie neu. Andere interne Faktoren sind:
- Wie sehen Pflanzen, Geschäfte oder Büroräume aus und müssen sie saniert oder investiert werden?
- Ändern sich die Hypotheken- oder Mietkosten oder die Grundsteuern? Ist Branding sicher oder müssen Markenzeichen und Urheberrechte in der Zukunft gesichert oder erneuert werden?
- Drohen Marketingkampagnen und sind Budgets bereits vergeben?
- Was ist mit den Hierarchien im Unternehmen los?
- Gibt es von der Firma finanzierte Mitarbeiterprogramme und sind diese erfolgreich oder vorteilhaft?
- Wie ist der Softwarestand im Unternehmen? Halten Programme die Zeit oder gibt es Ineffizienzen, die angegangen werden müssen?
Tipps zum Erstellen einer Unternehmensanalyse
Berücksichtigen Sie beim Erstellen einer Unternehmensanalyse, unabhängig vom Format, einige Punkte.
Was ist der Zweck? Ihre Ziele oder Ziele oder die Probleme, die Sie lösen möchten, sind von Bedeutung, wie Sie Ihre Informationen einrahmen und welche Daten Sie für den Bericht analysieren. Wenn Sie neue Mittel aufbringen möchten, wird dadurch die Perspektive, die Sie einnehmen, verzerrt. Wenn es darum geht, eine Finanzkrise auszuräumen, gehen Sie bei der Analyse aus Sicht der Kostensenkung vor.
Holen Sie sich die richtigen Informationen. Wenn es sich bei den Berichten um den Personalbestand und die Effizienz handelt, ist es angebracht, Informationen zu Software- und Computersystemen zu sammeln. Die Konzentration auf Landbesitz oder Lageranforderungen wäre jedoch Zeitverschwendung. Holen Sie sich die Daten, die Sie für Ihre Ziele benötigen.
Erstellen Sie einen Umriss. Schreiben Sie mit einer Vorstellung der Informationen, die Ihnen zur Verfügung stehen, und dem Ziel, den Bericht zu skizzieren und anschließend Informationen und Ideen entsprechend zu organisieren.
Sei organisiert. Informationen stapeln sich schnell, und sie werden ebenso schnell aus dem Ruder gelaufen, wenn Sie sich nicht darauf konzentrieren, die Daten organisiert zu halten, während sie einfließen. Halten Sie die Dokumentation bereit, halten Sie Hinweise bereit, und erklären Sie deren Relevanz andere Tools, damit sie leichter zu durchlaufen sind, wenn Sie die Kompilierungsphase erreichen.
Klar sein. Schreiben Sie den Bericht in klarer, kommunikativer Sprache. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Leute Ihre Perspektive mit minimaler Erklärung verstehen. Behalten Sie eine Kappe im Jargon. Verwenden Sie gut beschriebene Grafiken, wo sie Ihre Punkte veranschaulichen könnten. Wenn der Entwurf fertiggestellt ist, lassen Sie ihn von einem Kollegen Korrekturlesen und alle Unstimmigkeiten oder Unzulänglichkeiten hervorheben. Sie können nie zu viel bearbeiten - seien Sie beim Erstellen der endgültigen Kopie wachsam.
Beispiele für Unternehmensanalysen
Verschiedene Arten von Organisationsanalysen bieten verschiedene Perspektiven für jedes Unternehmen. Was für Ihr Unternehmen richtig ist, hängt von Ihren Beweggründen ab.
Unternehmensfinanzanalyse: Geldgespräche im Geschäft und regelmäßige Einblicke in die wirtschaftliche Lage eines Unternehmens können böse Überraschungen verhindern. Von den Aktienkursen über die Verschuldung bis hin zur vierteljährlichen Rendite bietet dies einen vollständigen Überblick über das eingehende Geld, das ausgehende Geld und das verfügbare Geld.
SWOT-Analyse des Unternehmens: Eine SWOT-Analyse konzentriert sich auf Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen und kann mit dem "Zustand der Gewerkschaft" in der Welt der Unternehmensanalyse verglichen werden. Ein SWOT sollte einen guten Überblick über Finanzen, Schulden, potenzielle neue Einnahmequellen, Immobilien, Personal, Konkurrenten und mehr geben. Das Lesen eines SWOT-Projekts sollte einen Ausblick darauf geben, wo sich ein Unternehmen auf neue Projekte, Einschnitte, Investitionen usw. konzentrieren sollte.
Analyse der Unternehmensleistung: Die Leistungsindikatoren können variieren, im Allgemeinen wird jedoch untersucht, welche Abteilungen die Ziele erreichen, wer Budgetüberschüsse hat und wo Defizite auftreten. Es ist nicht notwendigerweise eine Anklage gegen das Personal, wenn es zu Engpässen kommt. Es kann jedoch angegeben werden, wo der Betrieb mit Produktivität und Kosten überarbeitet werden muss und wie der Gewinn besser ausbalanciert werden kann.
Produktivitätsanalyse des Unternehmens: Produktivität ist das Verhältnis von Personal und Kosten im Verhältnis zur Produktion. Diese Berichte sollten zeigen, ob das Unternehmen seine Mitarbeiter optimal nutzt. Ein gutes Beispiel für die Produktivität eines Unternehmens war 2017, als McDonalds Aktie an der Wall Street ein Allzeithoch erreichte, als sie verkündete, dass sie die Kassierer durch interaktive Bestellkioske ersetzen würden. Ziel ist es, das Personal auf die Qualitätskontrolle und die Auftragsabwicklung zu konzentrieren.
Analysten gaben an, dass dies zu einer enorm hohen Produktivität für McDonalds führen würde und die Profitabilität enorm gesteigert werden würde. McDonalds hätte diese Entscheidung getroffen, indem er analysiert hätte, wo sie an Produktivität verlieren, die leicht durch Automatisierung ersetzt werden könnte. Jedes Unternehmen, das die Produktivität analysiert, sollte nach Software- und Outsourcing-Lösungen, Automatisierung und bewährten Arbeitsmethoden suchen, die Aktualisierungen verwenden können.
Warum Sie eine Unternehmensanalyse durchführen müssen
Stellen Sie sich eine Unternehmensanalyse wie eine Reise vor. Um dorthin zu gelangen, wo Sie hinfahren, müssen Sie wissen, wo Sie sich befinden. Sie benötigen eine Karte, einen Anfahrtsplan und ein Mittel, um das Ziel zu erreichen, egal ob Sie mit dem Fahrrad, dem Auto oder mit dem Wohnmobil unterwegs sind. Unterschiedliche Methoden haben unterschiedliche Vor- und Nachteile. Ein Camper spart Geld bei der Unterbringung, kostet aber mehr für Benzin und dauert länger, um ein Ziel zu erreichen, wohingegen ein Auto schneller und unterhaltsamer ist, aber ein Zelt aufstellen oder Unterkünfte mieten muss. Sie brauchen Geld und müssen wissen, was sich auf Ihrem Weg entwickeln könnte. Wenn es Bedrohungen gibt, wie zum Beispiel hohe Autodiebstähle in der Region, in denen Sie unterwegs sind, mögliche Fahrzeugmanöver, potenzielle Stürme, schlechte Straßen, die zu Reifenpannen oder sogar zu Geschwindigkeitsfallen führen können; Nun, Sie wollen auch darüber Bescheid wissen.
Es ist das gleiche wie bei einer Unternehmensanalyse.
Die Analyse hilft Ihnen dabei herauszufinden, wo das Unternehmen hingehen kann und was es braucht, um dorthin zu gelangen. Es legt fest, wo das Unternehmen anfängt und woran es arbeiten muss. Es zeigt die Mängel und Stärken auf und beschreibt interne und externe Bedrohungen und Chancen.
Wenn Sie eine Unternehmensanalyse durchführen, können Sie bei einer Unternehmensanalyse entschlossener agieren und es wird unwahrscheinlicher, dass es Überraschungen oder Bedrohungen gibt. Um ein solides Bild von Gegenwart und Zukunft Ihres Unternehmens zu erhalten, ist es am besten, wenn alle sechs bis zwölf Monate eine grundlegende SWOT-Analyse durchgeführt wird. So nützlich eine SWOT-Analyse auch sein kann: Wenn Sie regelmäßig die Finanzen, die Produktivität und die Leistung detailliert untersuchen, können Sie genau wissen, wo Sie sich befinden, während Sie dorthin gehen, wo Sie hin möchten.
