Ein Geschäftsbrief dient je nach Kontext verschiedenen Zwecken. Es wird im Allgemeinen als ein Dokument definiert, das Gründe dafür gibt, warum eine bestimmte Strategie oder ein bestimmtes Modell in einer bestimmten Situation zum Erfolg führt. Ein Business Brief ist in einer überzeugenden, aktiven Stimme verfasst, um Kunden und Unternehmen zu überzeugen, in Ihre Idee oder Ihr Geschäft zu investieren, ähnlich wie ein Legal Brief im Interesse der Kunden argumentiert.
Organisieren Sie Ihre Gedanken und machen Sie einen Überblick, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Denken Sie daran, dass der Zweck des Dokuments darin besteht, Ihre Leser zu überzeugen, Dinge aus Ihrer Sicht zu sehen. Informieren Sie sich gründlich über das Unternehmen und / oder die Führungskraft, die Sie mit Ihrem Auftrag anvisieren möchten. Halten Sie die Länge möglichst auf zwei Seiten (nicht mehr als vier).
Seien Sie kreativ. Verwenden Sie relevante Zitate und Zitate, um Ihr Argument zu verkaufen. Betrachten Sie Ihre Verkaufsargumente aus analytischer und emotionaler Sicht. Wenn Sie sich in der Position Ihres Publikums befänden, welche Informationen würden Sie in die richtige Richtung bewegen? Bringen Sie Ihren Text mit Aktionsverben und Handlungsaufforderungen auf.
Verwenden Sie ein einfaches Memorandum-Format. Das Datum sollte oben stehen. Geben Sie als Nächstes den Namen des Ziels und den Titel in der folgenden Zeile ein (/). "An: Grant Farmer / CEO, Farmer Industries."
Geben Sie den Namen von Ihnen und Ihrer Firma an. Zum Beispiel "Von: John Simmons / Vice President, A and E Advertising".
Geben Sie das Thema der Kurzbeschreibung an, z. "Projekt: Verkaufskampagne für Joe's Deli."
Schreiben Sie eine Ein-Absatz-Übersicht, die den Zweck des Business Briefs beschreibt. Sie versuchen zum Beispiel, etwas zu verkaufen, neue Partner zu gewinnen oder Geld für ein neues Unternehmen zu beschaffen.
Denken Sie an Ihr Publikum und erwähnen Sie es in Ihrer Kurzbeschreibung, indem Sie deutlich angeben, wie es Ihnen helfen könnte.
Legen Sie Ihre Nachweise vor und welche Erfahrungen Sie gesammelt haben, um Sie bezüglich des beabsichtigten Zwecks der Aufgabe glaubwürdig zu machen.
Erläutern Sie, worum es in Ihrem Unternehmen geht, das es besonders geeignet macht, die in der Aufgabenstellung genannten Bemühungen zu manifestieren. Was hat Ihr Unternehmen in der Vergangenheit getan, um das zu erreichen, was Sie erreichen wollen?
Identifizieren Sie Ihren Zielkunden für das Produkt, die Promotion oder die Partnerschaft, indem Sie die Demografie für Ihre Leser klar umreißen. Sie möchten, dass sie sich den Kundenstamm vorstellen und das mögliche Gewinnpotenzial vollständig verstehen.
Erläutern Sie, was Sie vom Leser erwarten - genau das, was er erwartet, um Ihre Vision Wirklichkeit werden zu lassen. Es sollte so verfasst sein, dass die Leser Ihres Business Briefs diese Rolle wahrnehmen und motiviert sind, eine lukrative Beziehung zu Ihnen und / oder Ihrem Unternehmen aufzunehmen.
Fügen Sie eine Zeitleiste hinzu, die schätzt, wie lange es dauern würde, um den Plan Ihres Geschäftsbriefs in die Tat umzusetzen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Hausaufgaben in Bezug auf das Unternehmen oder die Person gemacht haben, um die Sie sich bewerben, damit Ihr Zeitrahmen realistisch ist.
Beenden Sie eine positive Notiz und betonen Sie Ihr starkes Argument für den Aufruf Ihres Unternehmens.
