Die meisten Organisationen verlangen von ihren Mitarbeitern, wie sie bestimmte Arten von Berichten schreiben. Zum Beispiel sollten Fachleute für Qualitätssicherung wissen, wie sie Qualitätsberichte schreiben. Ein Qualitätsbericht hilft bei der Bewertung der aktuellen Kontrollsysteme der Organisation, um die Qualität der Produkte, Dienstleistungen und Prozesse sicherzustellen. Gut organisierte Qualitätsberichte können von anderen Fachleuten verwendet werden, um die Produkte und Prozesse der Organisation zu verbessern.
Verwenden Sie Ihre Notizen. Bei der Überprüfung der Qualitätssicherungsprozesse in einer Organisation sollten Sie sich ausführlich Notizen machen, wie die Prozesse aussehen, wie sie von den Mitarbeitern implementiert werden und wie effektiv sie zu sein scheinen.
Verwenden Sie einfache Sprache in Ihrem Qualitätsbericht. Kurze Sätze und einfache Ausdrücke sind der ideale Weg, um Ihre Bedeutung zu vermitteln und sicherzustellen, dass alle Fachleute den Inhalt Ihres Berichts leicht verstehen können.
Geben Sie die Zusammenfassung für Ihren Qualitätsbericht ein. Die Zusammenfassung ist eine Zusammenfassung aller Abschnitte Ihres Berichts. Fassen Sie jeden Abschnitt in zwei bis fünf Sätzen zusammen. Das Ziel ist, dass jeder, der die Zusammenfassung liest, weiß, ob das Lesen des gesamten Berichts seine Zeit wert ist.
Fügen Sie einen Abschnitt für Hintergrundinformationen hinzu. Dies sollte die Abteilung oder den Prozess umfassen, die analysiert wurde, die Personen, die an der Analyse mitgearbeitet haben, sowie den Zweck des Qualitätsberichts.
Fügen Sie einen Abschnitt für Ihre Ergebnisse hinzu. Bei der Analyse einer Abteilung oder eines Prozesses sollten Sie darauf achten, wie die Prozesse abgeschlossen sind, die beteiligten Mitarbeiter und wie effektiv die Prozesse für die Organisation zu sein scheinen. Alle diese Details müssen in diesem Abschnitt enthalten sein. Daten oder Berechnungen können separat aufgeführt und an den Bericht angehängt werden.
Schließen Sie Ihren Qualitätsbericht mit einem Folgerungsabschnitt ab. In diesem Abschnitt finden Sie Ihre Schlussfolgerungen und Empfehlungen zur Verbesserung der beobachteten Prozesse. Geben Sie viele Details, wenn Sie Vorschläge machen. Verwenden Sie gegebenenfalls visuelle Details wie Diagramme und Grafiken. Je mehr Details und Beispiele Sie in diesem Abschnitt angeben können, desto nützlicher ist Ihr Qualitätsbericht.
