Eine formale Bewertung ist eine schriftliche Liste und eine Zusammenfassung der Leistung eines Mitarbeiters. Es ist eine Chance für einen Manager und einen Mitarbeiter, die Stärken und Schwächen der Arbeitsleistung zu überwinden. Während der formellen Bewertung sollte es keine Überraschungen geben, da die Kommunikation zwischen einem Manager und einem Mitarbeiter fortlaufend sein sollte.
Frequenz
Sie können unter bestimmten Umständen formelle Auswertungen durchführen. Wenn ein Mitarbeiter in einem Unternehmen anfängt, gibt es normalerweise eine Probezeit. Eine formale Bewertung sollte nach der Probezeit erfolgen. Darüber hinaus sollte ein Mitarbeiter mindestens einmal im Jahr eine formale Bewertung erhalten. Und wenn ein Mitarbeiter disziplinarische Maßnahmen erhalten hat, kann es eine formelle Bewertung geben, um die Situation zu dokumentieren.
Format
Das Format einer formalen Bewertung kann je nach den Anforderungen des Unternehmens variieren. Ein Unternehmen kann sich für ein Format entscheiden, in dem es eine Reihe von Kategorien gibt. Die andere Möglichkeit besteht darin, Abschnitte der Stärken, Schwächen und Ziele einer Person zu schreiben. Das Format kann auch eine Kombination aus beiden Bewertungen und schriftlichen Kommentaren sein. Obwohl das Format variieren kann, ist es von entscheidender Bedeutung, dass die verwendete Bewertung bei allen Mitarbeitern gleich ist, so dass die Behandlung aller Mitarbeiter konsistent ist.
Abgedeckte Gebiete
Das Ziel einer formalen Evaluierung ist es, die Mitarbeiter darüber zu informieren, wie sie in allen Bereichen ihrer Arbeit gearbeitet haben. Die behandelten Bereiche können Zusammenarbeit, Anwesenheit und Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Initiative, Haltung und spezifische berufliche Fähigkeiten umfassen. Jeder dieser Bereiche kann in kleinere Komponenten zerlegt werden. Ein Beispiel hierfür wäre die Kategorie "Haltung". Sie können Komponenten wie "Akzeptiert Konstruktionskritik", "bereitwillig Unterstützung" und "Rücksicht auf andere" erhalten. Weitere Bereiche, die Sie abdecken können, sind die Stärken und Schwächen des Mitarbeiters.
Präsentation der formalen Bewertung
Die Präsentation der formalen Bewertung sollte in einer Umgebung erfolgen, in der der Manager und der Mitarbeiter frei sprechen können. Der Ort sollte ein Ort sein, an dem andere Mitarbeiter die Ergebnisse der Bewertung nicht hören können. Der Mitarbeiter sollte eine Kopie der Bewertung haben, damit er mitverfolgen kann, während der Vorgesetzte es erklärt. Nach der Bewertung sollten sowohl der Mitarbeiter als auch der Manager die Bewertung unterzeichnen und in der Akte des Mitarbeiters ablegen.
