So wie Ihre Sozialversicherungsnummer Ihnen spezifisch zugewiesen wurde und zur Identifizierung Ihrer Person für Beschäftigung, Steuern und andere Zwecke verwendet wird, identifiziert eine Bundesarbeitgeber-ID-Nummer Ihr Unternehmen gegenüber dem IRS. Ein Unternehmen muss eine Bundes-Arbeitgeber-ID beantragen, bevor es das Formular W-2 für Mitarbeiter ausstellen kann.
ID-Nummer des Bundesarbeitgebers
Bestimmte Einzelunternehmer, LLCs und S-Gesellschaften müssen keine Bundesidentifikationsnummer des Arbeitgebers erhalten. Jedes Unternehmen, das Mitarbeiter hatmuss jedoch einen beantragen. Ein Unternehmen muss auch eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer erhalten, wenn eines der folgenden Kriterien erfüllt ist:
- Das Unternehmen ist eine Körperschaft, Partnerschaft, Trust, Estate, REIT, eine gemeinnützige Organisation, eine Landwirtegenossenschaft oder ein Planadministrator.
- Das Unternehmen behält die an einen ausländischen Ausländer gezahlten Ertragsteuern ein.
- Das Unternehmen erhebt Steuererklärungen für Arbeit, Verbrauchsteuern oder Alkohol, Tabak und Schusswaffen.
- Das Geschäft hat einen Keogh-Plan.
ID-Nummern und Formular W-2 des Bundes
Ein Unternehmen muss sich mit seiner Bundesarbeitgeber-Identifikationsnummer identifizieren Lohnsteuererklärungen und Jahresformular W-2s. Ein Exemplar des Formulars W-2 wird an die Angestellte geschickt, um sie darüber zu informieren, wie viel sie als Lohn bezahlt hat und wie viel sie für Steuern und Pensionspläne einbehalten hat. Eine weitere Kopie des Formulars wird an die IRS und eine dritte an die lokale Regierung gesendet. Der IRS stimmt mit den Angaben auf dem W-2 der Steuererklärung des Arbeitnehmers und der Lohnsteuererklärung des Arbeitgebers überein.
Das Unternehmen vermerkt seine Bundesarbeitgeber-Identifikationsnummer in Feld B des Formulars W-2 und seinen Namen und seine Adresse in Feld C. Laut IRS muss die Identifikationsnummer dieselbe Nummer sein, die das Unternehmen für seine Lohnsteuererklärung verwendet.
Unternehmer ohne Arbeitgeber-ID-Nummer.
Ein Unternehmer kann seine persönliche Sozialversicherungsnummer nicht anstelle der ID-Nummer des Arbeitgebers verwenden. Wenn Sie noch keine Bundes-Arbeitgeber-Identifikationsnummer haben, müssen Sie diese beantragen, bevor Sie Ihren Mitarbeitern ein Formular W-2 ausstellen. Sie können die ID-Nummer online, per Fax, per Post oder telefonisch beantragen. Wenn Sie sich um eine Arbeitgeber-ID-Nummer beworben haben, die Sie jedoch noch nicht erhalten haben, schreiben Sie in Feld B "Angewendet für".
Warnung
Niemals eine falsche Arbeitgeber-ID-Nummer auf einem W-2 angeben. Die freiwillige Fälschung von Informationen, um Steuern zu vermeiden, wird als Betrug betrachtet. Dies ist eine Straftat, die mit Gefängnisstrafen oder Geldstrafen von mindestens 250.000 USD geahndet wird.
