Veränderungen am Arbeitsplatz können Menschen erschrecken. Wenn die Planung Ihres Unternehmens, eine radikale Änderung in der Politik einzuführen, die erhebliche Auswirkungen auf Ihre Mitarbeiter haben wird, ist es wichtig, dass Sie die Kommunikation Ihrer neuen Ideen sorgfältig steuern. Die Entwicklung von Gerüchten und Mutmaßungen kann für die Moral der Mitarbeiter und die Autorität Ihres Managements schädlich sein. Sie sollten sicherstellen, dass Sie so viele Informationen wie möglich über Ihre geplanten Änderungen zur Verfügung stellen, und sich sicher sein, dass Ihre Mitarbeiter genau verstehen, was Sie zu tun versuchen.
Artikel, die Sie benötigen
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Drucker
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Präsentationsprogramm
Erstellen Sie ein Dokument, das die Feinheiten der neuen Richtlinie Ihres Unternehmens detailliert beschreibt. Drucken Sie genug davon aus, um unter allen Ihren Mitarbeitern verteilt zu werden.
Erstellen Sie eine Reihe von Folien mit Aufzählungspunkten, in denen die Details Ihrer neuen Richtlinie und deren Auswirkungen für Ihre Mitarbeiter mithilfe von Präsentationssoftware erläutert werden.
Vereinbaren Sie alle Ihre Mitarbeiter zur Teilnahme an einer Besprechung, bei der Sie Ihre neue Richtlinie vorstellen können. Wenn dies nicht praktikabel ist und Sie eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern gleichzeitig beschäftigen müssen, müssen Sie möglicherweise eine Reihe von Besprechungen vereinbaren. Vergewissern Sie sich, dass alle Ihre Mitarbeiter zu einem Meeting eingeladen sind, und notieren Sie, ob sich jemand im Urlaub befindet oder krank ist.
Verteilen Sie das Dokument, das Ihre neue Richtlinie zu Beginn des Meetings detailliert beschreibt, und verwenden Sie dann die von Ihnen vorbereitete Präsentation, um Sie über die Konsequenzen der Implementierung zu informieren. Ermutigen Sie Ihre Kollegen, sich Notizen zu machen und alle Fragen zu speichern, bis Sie Ihren Vortrag beendet haben.
Halten Sie am Ende des Meetings eine Frage-und-Antwort-Sitzung ab, um Bedenken bezüglich der neuen Richtlinie zu äußern. Fördern Sie die Debatte und seien Sie bereit, Ihre Ideen und die Gründe für die Umsetzung der neuen Politik zu verteidigen. Machen Sie deutlich, dass Ihre Mitarbeiter Sie jederzeit mit allen Anliegen an Sie wenden können.
Senden Sie eine elektronische Kopie Ihres Richtliniendokuments an alle Ihre Mitarbeiter und legen Sie eine Kopie in das Computernetzwerk Ihres Unternehmens ein.
Halten Sie "Mop-Up" -Sitzungen ab, um den Mitarbeitern die neuen Richtlinien zu erläutern, die zum Zeitpunkt Ihrer Besprechungen abwesend waren.
Tipps
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Produzieren Sie Informationsblätter und Poster, die Ihre neuen Richtlinien für die Verteilung in Ihren Geschäftsräumen erläutern.
