Identifikationsausweise können die Sicherheit für Teilnehmer bei großen Veranstaltungen oder für Mitarbeiter eines größeren Unternehmens erhöhen. Wenn Sie für eine Veranstaltung viele Ausweise gleichzeitig erstellen müssen oder wenn Sie regelmäßig neue Ausweise für neue Mitarbeiter drucken, erleichtern Sie sich die Arbeit, indem Sie eine Ausweisvorlage verwenden. Fügen Sie den Abzeichen die erforderlichen Informationen hinzu, fügen Sie einzelne Bilder hinzu und drucken Sie die Abzeichen auf Ihr Etikettenblatt.
Vorlage erstellen
Suchen Sie die Etikettenvorlage für die Etiketten, die Sie verwenden möchten. Wenn Sie zum Beispiel ID-Labels der Zugriffskontrolle von Avery verwenden, besuchen Sie die Website und laden Sie die Vorlage für dieses Label herunter. Öffnen Sie die Vorlage in Word und klicken Sie auf "Bearbeitung aktivieren". Sie können auch eine Tabelle in Word entwerfen und als Vorlage speichern, wenn Sie für Ihre Abzeichen keine finden können. Wenn Sie dies tun, drucken Sie die Tabelle mit ihren Gitternetzlinien und platzieren Sie sie über Ihrem Ausweisblatt, um sicherzustellen, dass die Layouts übereinstimmen.
Informationen importieren
Wenn die Informationen Ihrer Teilnehmer oder Mitarbeiter in einem Tabellenkalkulationsprogramm (z. B. Excel) enthalten sind, können Sie die für den Ausweis erforderlichen Informationen mithilfe von Seriendruck importieren. Starten Sie einen Seriendruck über die Registerkarte Mailings. Wählen Sie Ihren Etikettenanbieter und dann die Nummer der Etikettenvorlage aus der Liste aus. Klicken Sie auf die Registerkarte "Label" und auf "Gitternetzlinien anzeigen", um die Etikettenumrisse anzuzeigen. Wählen Sie die Empfänger für den Seriendruck aus und fügen Sie anschließend die Seriendruckfelder ein, die Sie für die Ausweise verwenden möchten, z. B. Vorname, Nachname und Mitarbeiter-ID-Nummer. Klicken Sie auf "Etiketten aktualisieren", um die Merge-Felder zu jedem Ausweis hinzuzufügen. Klicken Sie anschließend auf "Ergebnisvorschau", um die Felder auszufüllen.
Formatieren des Abzeichens
Formatieren Sie den Namen der Person in einer großen, fetten Schrift, um das Abzeichen optisch ansprechender zu machen und seine Nützlichkeit als Sicherheitsvorrichtung zu erhöhen. Nehmen Sie Ihre Formatierungsänderungen im ersten Etikett vor und klicken Sie auf "Etiketten aktualisieren", um sie auf alle Abzeichen anzuwenden. Fügen Sie das Firmenlogo hinzu, indem Sie ein Firmenlogo an der Unterseite einfügen. Wenn Sie das Logo einfügen, ändern Sie das Layout in "Oben und Unten", positionieren Sie das Logo an der gewünschten Stelle und aktualisieren Sie die Badges. Vergewissern Sie sich, dass alle Informationen auf die Abzeichen passen, ohne dabei zu beschäftigt zu sein oder zusammengedrückt zu wirken. Abzeichen sollten auf einen Blick gut lesbar sein.
Bilder von Personen platzieren
Die Bilder von Einzelpersonen müssen nacheinander eingefügt werden, und die Etiketten können nach dem Start dieses Vorgangs nicht aktualisiert werden. Klicken Sie auf eine Beschriftung, fügen Sie ein Bild ein, ändern Sie das Layout, ändern Sie die Größe und positionieren Sie es in der oberen linken Ecke oder in der oberen Mitte der Plakette. Stellen Sie sicher, dass das Bild groß genug ist, um aus mehreren Metern Entfernung zu sehen.
