Eine Bilanz zeigt die Finanzlage eines Unternehmens, die in der Regel zum Ende eines Geschäftsjahres festgelegt wird. Sie enthält eine Auflistung des Wertes der Gesellschaft, aus der die von der Gesellschaft gehaltenen Vermögenswerte und Verbindlichkeiten sowie die Verteilung dieser Vermögenswerte nach Liquidität in Finanzgruppen ersichtlich sind. Bei der Erstellung einer Bilanz auf der Basis von Bargeld werden Einnahmen und Ausgaben nur dann erfasst, wenn Bargeld eingegangen ist oder Ausgaben bezahlt wurden. Für Ihre Bilanz bedeutet dies, dass alle Verbindlichkeiten oder Forderungen aus Lieferungen und Leistungen als Teil der Bilanz wegfallen.
Platzieren Sie oben auf der Seite einen Titel und eine Überschrift für die Bilanz. Verwenden Sie den Firmennamen gefolgt von „Bilanz“ als Titel mit den von der Bilanz erfassten Datumsangaben als zweite Zeile der Überschrift.
Erstellen Sie den Abschnitt "Vermögenswerte" Ihrer Bilanz unter der Überschrift "Vermögenswerte". Folgen Sie dieser in der Untergruppe "Umlaufvermögen". Listen Sie die aktuellen Vermögenswerte des Unternehmens unterhalb dieser Gruppierung auf, die zur leichteren Lesbarkeit leicht eingerückt sind, wobei jeder Vermögenswert in einer separaten Zeile platziert wird. Fügen Sie Leerzeichen rechts vom Asset-Namen hinzu, und schreiben Sie dann den Asset-Wert. Ordnen Sie die Vermögenswerte von den liquidesten bis zu den geringsten. Beginnen Sie mit Barmitteln, dann marktfähigen Wertpapieren, gefolgt von Darlehensforderungen, Lagerbeständen, gehaltenen Anleihen, Sachwerten oder immateriellen Vermögenswerten wie z. B. gehaltenen Patenten. Sie enden mit fälligen Rechnungsabgrenzungsposten, die jedoch nach dem Bilanzstichtag nicht eingehalten werden. Alle Finanzinformationen, die zur Erstellung der Bilanz erforderlich sind, finden Sie in den Finanzunterlagen des Unternehmens für das Jahr.
Fügen Sie die Vermögenswerte hinzu, und erstellen Sie unter der Gruppe eine Zeile mit der Bezeichnung „Gesamtvermögen“, die die Summe unter der Auflistung des Vermögenswerts aufführt.
Erstellen Sie eine zweite Untergruppe mit der Bezeichnung „Current Liabilities“ (Aktuelle Verbindlichkeiten). Diese Auflistung sollte alle Gelder enthalten, die Dritten nach Fälligkeiten zugeordnet sind. Geben Sie etwaige Darlehensscheine an, gefolgt von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, angefallenen, aber noch nicht fälligen Aufwendungen, langfristigen Schulden wie Unternehmensanleihen und anderen langfristigen Verbindlichkeiten wie Immobilienhypotheken, Ausrüstungskosten, Schuldverschreibungen, Gehaltsabrechnungen und Kosten Mehrwertsteuer. Platzieren Sie den geschuldeten Betrag in der Haftungskategorie nach einem Leerzeichen neben jeder Haftungsart. Fügen Sie die Verbindlichkeiten hinzu, und fügen Sie unter der Auflistung eine Zeile mit der Bezeichnung „Total Liabilities“ (Gesamtverbindlichkeiten) ein. Der Gesamtbetrag wird unter den Beträgen der einzelnen Verbindlichkeitstypen aufgeführt.
Listen Sie die letzte Untergruppe der Bilanz „Eigenkapital der Aktionäre“ auf. Dies ist das tatsächliche Eigenkapital, das den Aktionären der Gesellschaft aus ihren Kapitalanlagen geschuldet wird. Liste in der Reihenfolge, in der sich das Eigenkapital auszahlen würde, falls sich das Unternehmen auflöst. Beginnen Sie mit Vorzugsaktien, dann mit Stammaktien, gefolgt von Kapital, das in die Gesellschaft eingezahlt wird, ohne die Freigabe von tatsächlichen Aktien, etwaigen einbehaltenen Gewinnen für das Jahr und endet mit den von der Gesellschaft gehaltenen eigenen Aktien.Fügen Sie wie in den anderen Abschnitten den Gesamtwert des Eigenkapitals in derselben Zeile wie die Aktienkotierung ein und schließen Sie die Gruppe mit einer "Gesamt" -Zeile ab.
