Ein Transaktionsbrief hat einen leicht irreführenden Namen. Es mag klingen, als würde der Brief einen Deal oder Vertrag zwischen zwei Unternehmen oder Parteien darstellen, die genaue Funktion dieser Art von Brief ist jedoch eher routinemäßig. Ein Transaktionsschreiben bezieht sich auf einen formellen Geschäftsbrief, in dem eine Person an ein bestimmtes Unternehmen schreibt und nach detaillierteren Informationen über das Unternehmen fragt. Dieser Brief ist nützlich, wenn Sie eine formelle Korrespondenz mit einem Unternehmen aufbauen und ein klares Fundament ihrer Ins und Outs erhalten möchten.
Geben Sie Ihre Adresse einschließlich E-Mail in vier oder fünf Zeilen in der oberen linken Ecke der Seite ein. Überspringen Sie eine Zeile und geben Sie das Datum ein. Überspringen Sie eine andere Zeile und geben Sie den Namen des Unternehmens, mit dem Sie sich in Verbindung setzen, sowie die Adresse in drei Zeilen ein.
Überspringen Sie eine Zeile und schreiben Sie "Dear" und den Namen der Person, mit der Sie Kontakt hatten. Wenn Sie Ihren Brief an eine bestimmte Abteilung weiterleiten, können Sie alternativ "Sehr geehrter Direktor / Finanzmanager" oder eine andere Abteilung schreiben, die Sie kontaktieren. Auf der anderen Seite können Sie immer schreiben: "Wem es vielleicht etwas angeht".
Erklären Sie Ihr Interesse am Unternehmen und die Informationen, die Sie bisher geprüft haben. Stellen Sie jedoch fest, dass Sie immer noch Fragen haben oder bestimmte Praktiken nicht ganz klar sind.
Ordnen Sie Ihre Fragen oder Bedenken in Aufzählungspunkten im nächsten Absatz an, damit sie auffallen. Ihre Fragen reichen von der Frage nach den Patenten, die sie halten - oder welche Art von Versicherung sie tragen - bis hin zu einer Produktgarantie. Stellen Sie eine beliebige Frage.
Ermutigen Sie ihn, sich an die Adresse oben im Brief oder an Ihre E-Mail-Adresse zu wenden. Geben Sie "Mit freundlichen Grüßen" ein und geben Sie dann darunter Ihren Namen ein.
