Die Arbeitgeber verstehen im Allgemeinen, dass die Arbeitnehmer eine Auszeit von der Arbeit brauchen, ohne sich Sorgen um den Verlust von Lohn machen zu müssen. Aus diesem Grund geben sie ihren Mitarbeitern bezahlte Urlaubstage. Illinois schreibt Bestimmungen für die von Arbeitgebern angebotenen Urlaubstage vor. Das Illinois Department of Labor setzt diese Gesetze durch.
Urlaubsrückstellung
Wenn in Illinois ein Tarifvertrag (Vertrag) zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer angibt, dass der Arbeitnehmer bezahlte Urlaubszeit erhält, muss der Arbeitgeber die Vertragsbedingungen einhalten. Die angegebene Zeit hängt vom Arbeitgeber ab. Die Angestellte kann sich nach ihrem Ermessen frei nehmen. In der Regel geben Arbeitgeber Ferienzeit auf der Grundlage der Anrechnung von Dienstleistungen. Beispielsweise erhalten Angestellte mit weniger als einem Dienstjahr neun Urlaubstage pro Jahr und ein Angestellter mit zwei Dienstjahren elf Tage. Der Arbeitgeber kann die Feststellung auf das Jahrestag des Arbeitnehmers (Beschäftigungsbeginn) oder auf das Kalenderjahr stützen. Einige Arbeitgeber verlangen von Mitarbeitern, dass sie die Urlaubszeit innerhalb eines bestimmten Zeitraums schriftlich beantragen, beispielsweise zwei Wochen, bevor sie sich frei nehmen.
Beendigung
Gemäß dem Gesetz über die Zahlung und Eintreibung von Illinois muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer für einen nicht in Anspruch genommenen Urlaubsbeitrag zahlen, wenn ein Arbeitnehmer kündigt oder gekündigt wird und ungenutzte Urlaubszeit hat. Der Arbeitgeber muss die nicht verwendete Rückstellung mit dem endgültigen Entgelt des Arbeitnehmers zum endgültigen Entgelt bezahlen. Wenn sie zum Beispiel acht Urlaubstage für das Jahr hat, aber vor diesen Tagen kündigt, muss der Arbeitgeber die acht Tage zu ihrem regulären Lohn mit dem letzten Gehaltsscheck bezahlen. Die endgültige Entschädigung muss in US-amerikanischem Geld, per Scheck oder auf das Bankkonto des Arbeitnehmers gezahlt werden. Das volle Entgelt sollte dem Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Mitarbeiter aus Illinois können einen Lohnanspruch beim Illinois Department of Labor einreichen, wenn sie ihr Urlaubsgeld nicht gemäß dem Arbeitsvertrag oder der Arbeitslosenversicherung erhalten.
Lohnsteuer
Der Internal Revenue Service erkennt das Urlaubsgeld als Nebenleistung an. Sie wird jedoch vom Arbeitgeber als Lohn berechnet und ist im jährlichen W-2 des Arbeitnehmers enthalten. Folglich ist das Urlaubsgeld steuerpflichtig. Der IRS verpflichtet die Arbeitgeber in Illinois, die Einkommenssteuer, die Sozialversicherungssteuer und die Medicare-Steuer von den Löhnen der Arbeitnehmer einzubehalten. Illinois verlangt von Arbeitgebern auch, die staatliche Einkommensteuer einzubehalten. Der Arbeitgeber sollte das Urlaubsgeld so besteuern, als würde er den regulären Lohn besteuern. Der Einkommensteuersatz von Illinois beträgt im Allgemeinen 3 Prozent der steuerpflichtigen Löhne, so das Illinois Department of Revenue. Der Arbeitgeber kann das IRS-Rundschreiben E verwenden, um die föderale Quellensteuer und die Illinois-Quellensteuertabellen für die staatliche Einkommensteuer zu ermitteln.
