Wenn Sie wichtige Finanzdokumente verschicken oder einen teuren Artikel an einen Kunden versenden, möchten Sie möglicherweise verbesserte Nachverfolgungsfunktionen oder einen höheren Versicherungsschutz als das Standardlimit für First Class- oder Priority-Sendungen. Der Postdienst der Vereinigten Staaten bietet für diese Fälle zertifizierte Post und Einschreiben als Zusatzdienste an. Während Sie von Certified Mail eine Bestätigung erhalten, dass Ihr Paket abgegeben und bei Ihnen eingegangen ist, erhöht Registered Mail die Sicherheit Ihrer Sendung und erhöht Ihren Versicherungsschutz. Für beide Add-Ons fallen zusätzliche Gebühren und Versandanforderungen an, und die Lieferzeiten können variieren.
Tipps
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Certified Mail ist ein Add-On, das den Versand und die Zustellung Ihrer Sendung mit einer Option zum Anzeigen der Signatur des Empfängers dokumentiert. Registered Mail ist ein Versicherungs- und Sicherheits-Add-On, das eine umfassende Protokollierung Ihres Artikels während des Transports erfordert und Sie bei Verlust oder Beschädigung schützt.
Zertifizierte Mail-Definition
Der Zweck von Certified Mail besteht darin, den Nachweis zu erbringen, dass ein Absender einen Brief oder ein Paket per Post verschickt hat und der Empfänger ihn am Bestimmungsort persönlich akzeptiert. Der Absender kann den Artikel auf der USPS-Website verfolgen und elektronische Benachrichtigungen über die Abholung und Lieferung anzeigen. Wenn Sie eine physische oder elektronische Empfangsbestätigung erhalten möchten, die die Unterschrift des Empfängers bei der Zustellung enthält, sind spezielle E-Mail-Formulare verfügbar. Zertifizierte Post wird entweder mit einem speziellen Umschlag oder einem grünen Aufkleber zum Aufkleben über die USPS angezeigt. Unternehmen finden diesen Zusatzdienst möglicherweise hilfreich, wenn Sie wichtige Materialien senden, die zeitabhängig und vertraulich sind, wie z. B. Verträge oder Finanzdokumente.
Registrierte Mail-Definition
Während Certified Mail Ihnen nur den Versand und die Lieferung nachweist, bietet Registered Mail Sicherheit und Versicherungsschutz für Sendungen mit hohem Geldwert. Die reguläre Transportversicherung deckt nur beschädigte oder verlorene Artikel ab, die 5.000 US-Dollar oder weniger ausmachen. Registrierte E-Mails erhöhen Ihre Deckung auf bis zu 50.000 US-Dollar. Dies macht es geeignet, wenn Ihr Unternehmen teure Gegenstände wie Elektronik oder Schmuck versenden muss. Wenn Sie einen Artikel mit diesem Dienst senden, führt der USPS Protokolle und Unterschriften aller Personen, die Ihren registrierten Brief bearbeiten, und speichert den Artikel sicher, wenn er zwischen den Standorten angehalten wird. Wenn Sie mehr Sicherheit wünschen, können Sie sogar einschränken, wer für Ihren Artikel unterschreiben darf. Wie bei Certified Mail erhalten Sie auch einen elektronischen Nachweis, dass Sie den Artikel versandt haben, und kann ihn bis zu seiner Zustellung verfolgen.
Mailing-Anforderungen
Im Gegensatz zu anderen Sendungen, bei denen Sie lediglich ein Versandetikett online drucken müssen, müssen Sie für das Versenden eines Artikels mit "Zertifiziert" oder "Einschreiben" die erforderlichen Formulare und Etiketten anfordern und auf Ihre Sendungen aufbringen. Dies erfordert eine Reise zur Post, da das USPS diese Materialien nicht über seine Website zum Ausdrucken anbietet. Beim Versand von Einschreiben müssen Sie das Paket zusätzlich direkt an einen Postarbeiter übergeben. Sie können Certified Mail-Sendungen in einem Postfach ablegen, es sei denn, Sie möchten eine Empfangsbestätigung eines physischen Absenders, die die Zeit angibt, zu der Sie den Artikel abgelegt haben.
Lieferzeiten
Die Verwendung von Certified Mail hat im Allgemeinen keinen Einfluss auf die Lieferzeit Ihres Pakets oder Briefs. Beispielsweise können Sie normalerweise davon ausgehen, dass ein Artikel, der an First Class oder Priority Mail gesendet wird, noch innerhalb von ein bis drei Werktagen ankommt, je nach Standort des Empfängers. Die Ausnahme ist, wenn niemand bei der Zustellung unterschreiben kann, was zu einer Verzögerung bis zu einem weiteren Zustellversuch oder einer persönlichen Abholung beim Postamt führt. Im Gegensatz dazu kann die Verwendung von Einschreiben die Lieferzeit Ihres Pakets auf 10 bis 14 Tage verlängern. Die längere Lieferzeit ist auf den detaillierten Sicherheitsprozess mit Signaturen und Kontrollprotokollen zurückzuführen, die an jedem Transitpunkt abgeschlossen werden müssen.
Trinkgeld
Die Kosten für die zertifizierten und Einschreiben-Dienste gelten zusätzlich zu den regulären Postgebühren. Basierend auf den USPS-Preisen von 2018 beträgt die Basisgebühr für Certified Mail 3,45 US-Dollar. Dies erhöht sich auf 8,55 USD, wenn Sie die Zustellung einschränken oder eine Unterschrift eines Erwachsenen benötigen. Die Gebühren für Einschreiben sind teurer und basieren auf dem Geldwert des Briefes oder Pakets. Ab Oktober 2018 beginnen die Preise für registrierte E-Mails bei 11,90 US-Dollar für einen Brief ohne Wert. Ein Einschreibebrief im Wert von 500 US-Dollar kostet 14,55 US-Dollar, ein Brief im Wert von 5.000 US-Dollar kostet 22,55 US-Dollar. Wenn Sie die Lieferung einschränken möchten, wird eine zusätzliche Gebühr in Höhe von 5,05 USD erhoben.
