Mittagspause sollte keine Zeit zum "Abschalten" sein. Lunch-and-Learn-Events, manchmal auch als Brown-Bag-Seminare bezeichnet, bieten die Möglichkeit, hilfreiche Themen zu erkunden, die oft aus Zeitmangel auf der Strecke bleiben. Bei gutem Design führen diese Programme die Teilnehmer durch eine strukturierte, aber flexible Agenda mit reichlich Zeit für Gespräche und Diskussionen. Egal, ob es sich um Skills-Training, Verkauf und Marketing, Wellness-Coaching oder Engagement in der Gemeinschaft handelt, konzentrieren Sie sich auf ein Thema, das Sie bequem innerhalb von 45 Minuten bearbeiten können - und dann jeden Aspekt der Veranstaltung nach Ihren Zielen gestalten, vom Essen bis zum Veranstaltungsort Handouts
Formulieren Sie, warum Sie ein Lunch-and-Learn-Programm starten, und klären Sie, an wen Sie sich wenden werden und welche Vorteile Sie erhoffen möchten. Zum Beispiel „Lehren Sie die Mitarbeiter, wie Sie mit Stress besser umgehen können“ oder „Zeigen Sie den Architekten die Vorteile unserer Pflastersteine.“ Stellen Sie die Unterstützung einiger guter Leute her, um die Details Ihrer Veranstaltung zu koordinieren und teilen Sie Ihre Mission mit ihnen.
Unabhängig davon, ob es sich bei dem Programm um eine einzelne Veranstaltung oder eine Reihe von Veranstaltungen handelt, bei denen jemand als MC fungiert, um das Thema und den Hauptredner kurz vorzustellen, trägt dies zur Organisation und Kontinuität der Veranstaltung bei. Diese Person sollte jedoch nicht derjenige sein, der den Vortrag oder die Präsentation selbst gibt. Es ist vorzuziehen, einen vorgestellten Sprecher oder Moderator zu haben, der sich mit bestimmten Themen auszeichnet.Dies muss keine Lichtquelle sein - ein Lunch-and-Learn am Arbeitsplatz über die Vorteile des Kampfkampflernens könnte beispielsweise von einem Mitarbeiter präsentiert werden, der sich seit einiger Zeit mit Kampfsport befasst.
Arbeiten Sie mit dem Moderator zusammen, um das Thema innerhalb einer halben Stunde auf 45 Minuten zu beschränken und anschließend eine sinnvolle Diskussion zu ermöglichen. Wenn die Veranstaltung an einem Arbeitsplatz abgehalten wird, passen Sie den Zeitrahmen an die Zeitpläne der Firma an. Eine gute Möglichkeit zur Feinabstimmung eines Themas besteht darin, die gewünschten Teilnehmer zu fragen, was sie gerne lernen würden. Konzentrieren Sie sich zum Beispiel nicht auf Gesundheit und Wellness, sondern konzentrieren Sie sich auf ihr weit verbreitetes Interesse an Gewichtskontrolle. Wenn das Interesse an Ihrem Thema groß und breit ist, planen Sie eine Reihe von Lunch-and-Learn-Events, um die verschiedenen Interessengebiete nacheinander abzudecken.
Planen Sie die Präsentation, die Sie auf Ihrer Veranstaltung durchführen werden, einschließlich der unterstützenden audiovisuellen Medien und Handouts. Erstellen Sie eine Agenda, die mit einer Einführung in das Thema beginnt und warum es wichtig ist. Stellen Sie am besten relevante Beispiele von Ihrem Arbeitsplatz oder Ihrer Community zur Verfügung und führen Sie dann eine Diskussion über aktuelle oder gewünschte Szenarien. Beenden Sie mit einer Nachbearbeitung.
Legen Sie einen Ort und eine Zeit für Ihre Veranstaltung fest. Wählen Sie einen Treffpunkt aus, an dem sich Ihre Teilnehmer bequem aufhalten können, wenn sie essen und interagieren. Ob in einem Büro, Hotel oder Restaurant, der Raum sollte eine gute Akustik haben und groß genug sein, um Flipcharts und audiovisuelle Geräte unterzubringen. Wenn Ihre Veranstaltung für die gesamte Gemeinschaft bestimmt ist, sollten Sie einen größeren Veranstaltungsort wie ein Gemeindezentrum oder eine ähnliche Einrichtung einrichten.
Planen Sie Ihr Menü Entscheiden Sie, ob Sie für Ihre Veranstaltung etwas zu essen bekommen oder ob Ihre Teilnehmer ihr eigenes Mittagessen und Erfrischungen mitbringen sollen. Einige Arbeitgeber bieten regelmäßig Mittagessen und Lernen an, bei denen die Teilnehmer ihr eigenes Mittagessen mitbringen und der Arbeitgeber die Erfrischungen anbietet. Wenn Sie dafür gesorgt haben, müssen Sie einen Weg für die Teilnehmer an der RSVP festlegen, damit Sie vor der Bestellung eines Mittagessens für Ihre Veranstaltung einen Personalbestand erhalten können.
Fördern Sie das Programm. Übertragen Sie es über traditionelle und elektronische Medien an Ihre potenziellen Teilnehmer. Geben Sie Einzelheiten zu den Zielen, der Struktur, dem Zeitpunkt, dem Ort und den Vorteilen Ihrer Veranstaltung an.
Sichern Sie benötigte Materialien wie Flipcharts, Marker, Haftnotizen, Papier, Stifte, Werbegeschenke, Anmeldeblätter und Handzettel.
Tipps
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Legen Sie frühzeitig ein Budget für Ihre Veranstaltung fest. Erwägen Sie die Suche nach Sponsorenunterstützung von wichtigen Organisationen und Führungskräften, um Ihr Lunch-and-Learn-Programm zu promoten und zur Deckung Ihrer Ausgaben beizutragen.
Wenn Ihr Budget die Veranstaltung der Veranstaltung erlaubt, sollten Sie - besonders an langsamen Tagen - eine Partnerschaft mit lokalen Restaurants in Betracht ziehen, um Ihre Lunch-and-Learn-Events unterzubringen.
Ihr Veranstaltungsort könnte auch virtuell sein. Überlegen Sie, ob Sie Ihr Mittagessen durchführen und als Webinar online lernen möchten.
Zum Schluss vielen Dank an alle nach der Veranstaltung.
