Wenn ein Mieter in der Residenz etwas repariert, ist es in der Regel nicht zu schwierig, dass der Vermieter die Reparaturen selbst durchführt oder ein Fachmann die Arbeit erledigt. Wenn Sie auf einen Vermieter treffen, der die Reparatur nicht für erforderlich hält oder die gewünschten Reparaturen ablehnt, haben Sie eine legale Option. Sie sollten sicher sein, dass es sich um das Problem der Gesundheit und Sicherheit der Bewohner gemäß geltendem Recht handelt, bevor Sie eine Absichtserklärung für Reparaturen verfassen.
Machen Sie sich Notizen über alles, was in den Brief eingehen muss. Notieren Sie sich die Kontaktdaten, Zeiten und Personen, mit denen Sie gesprochen haben. Auf diese Weise haben Sie beim Schreiben des Schreibens einfachen Zugriff auf Informationen und können sich darauf konzentrieren, die Absichtserklärung zu schreiben, um Reparaturen vorzunehmen.
Schreiben Sie den Brief im Geschäftsformat. Dies beinhaltet die Verwendung eines Blockstils ohne Einrückungen für Absätze. Schreiben Sie den vollständigen Namen und die Adresse Ihres Vermieters so auf, als würden Sie an ein Unternehmen schreiben. Verwenden Sie Herr oder Frau (gefolgt vom Nachnamen). Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen unten ein und unterschreiben Sie Ihren Namen darunter.
Schreibe den Brief. Geben Sie Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Kontaktnummer in den Brief ein. Fügen Sie eine Liste der durchzuführenden Reparaturen, der erforderlichen Reparaturzeit und der durch das tatsächliche Problem verursachten Probleme bei. Schreiben Sie über Senken, die von Hand abgelassen werden müssen, wenn ein Klempnerproblem vorliegt. schreiben Sie über Wespen, die das Haus betreten, wenn sich in einer Außenwand ein Loch befindet. Sie müssen nicht schreiben, wie oft Sie die Spüle abtropfen lassen oder wie viele Wespen Sie getötet haben. Halten Sie sich an die Fakten.
Bitten Sie den Vermieter im Brief, entweder innerhalb eines bestimmten Zeitraums (in der Regel 14 Tage) akzeptable Reparaturen vorzunehmen, oder so schnell wie möglich, falls das Problem zur Notsituation geworden ist. Geben Sie in dem Brief an, dass der Vermieter Ihnen, wenn er nicht beabsichtigt, das Problem zu beheben, dies schriftlich mitteilen muss; Mit dieser Methode erhält der Mieter einen Überblick über die Transaktion und die Fakten.
Schließen Sie den Brief mit dem Hinweis, dass der Vermieter die Reparaturen nicht innerhalb des Zeitraums vornimmt, den Sie veranlassen, die Reparaturen selbst durchführen zu lassen. Teilen Sie dem Vermieter mit, dass Sie den Reparaturbetrag von der Mietzahlung des nächsten Monats abziehen werden.
Machen Sie sich eine Kopie des Briefes. Senden Sie das Original per Einschreiben an Ihren Vermieter. Bei Verwendung dieser Methode muss Ihr Vermieter den Brief unterschreiben und überprüfen, ob der Brief von einer Person an der angegebenen Adresse des Vermieters empfangen wurde.
