Unternehmen verfügen über Vermögenswerte, die im Laufe der Zeit an Wert verlieren und möglicherweise entsorgt werden müssen. Ein Beispiel sind alte Autos, die das Unternehmen aufgrund häufiger Reparaturen entlasten können. Ein Asset-Entsorgungsschreiben enthält die endgültige Einlagerung oder Entsorgung von Abfällen, Überschüssen oder Ausschuss mit dem richtigen Verfahren und unter der richtigen Aufsicht. Die Entsorgung kann durch Aufgabe, Zerstörung, Internierung, Verbrennung, Spende oder Verkauf erfolgen. Vermögenswerte müssen gemäß den Richtlinien zur Entsorgung von Vermögenswerten entsorgt werden.
Bestimmen Sie die Verfahren für die Veräußerung von Vermögenswerten in dem Staat, in dem sich Ihr Unternehmen befindet. dann geben Sie sie im Asset-Dispositionsbrief an. Füllen Sie ein Formular zur Veräußerung von Vermögenswerten aus, das Sie normalerweise beim Einkauf des Unternehmens erhalten. Wenn der Verkauf der Vermögenswerte die Veräußerungsmethode ist, bitten Sie interessierte Käufer, Interessensbekundungen abzugeben. Geben Sie die spezifischen Vermögenswerte an, die veräußert werden sollen, und geben Sie ihren aktuellen Wert an.
Geben Sie den Ort an, an den sich die Interessenten für den Kauf der Vermögenswerte begeben sollten, um sie anzusehen. Geben Sie den Zeitpunkt an, zu dem die Besichtigung stattfindet, und das Verfahren, das zur Durchführung des Verkaufs verwendet werden soll. Geben Sie an, ob der Käufer am Tag des Verkaufs eine Anzahlung leisten soll und ob für die Teilnahme an der Auktion Gebühren erhoben werden müssen.
Fügen Sie die Ausschreibungsoptionen in das Asset-Entsorgungsschreiben ein, wenn Sie die Vermögenswerte über das "Ausschreibungssystem" veräußern. (Der Unterschied zwischen "Verkauf" und "Ausschreibung" besteht darin, dass beim Verkauf die Vermögenswerte zu einem festen Preis verkauft werden, während bei den Ausschreibungen die Käufer die Preise festlegen, die sie zu zahlen bereit sind. Beim Ausschreibungssystem werden die Vermögenswerte an den Höchstbietenden verkauft.)
Eine der Optionen besteht darin, dass das Vermögen intern verkauft wird, dh an Mitglieder des Unternehmens wie Mitarbeiter oder Aktionäre. Geben Sie an, ob eine externe Ausschreibung stattfinden wird, was bedeutet, dass Außenstehende zur Ausschreibung berechtigt sind. Das Asset-Dispositionsschreiben muss diese Optionen eindeutig festlegen und die Art der Ausschreibung, beispielsweise der Zeitungen oder des Online-Angebots, angeben.
Geben Sie im Asset-Dispositionsschreiben an, ob es einen Mindestgebotspreis gibt und was passiert, wenn dieser Mindestbetrag nicht erreicht wird. Geben Sie an, ob die Veräußerung eingestellt werden soll oder ob andere Entsorgungsmethoden in Betracht kommen.
Geben Sie im Asset-Entsorgungsschreiben an, ob Trade-Ins zulässig sind. Hier werden Vermögenswerte gehandelt und beim Kauf neuer Artikel verwendet. Wenn dies der Fall ist, geben Sie an, dass ein Formular zur Veräußerung von Vermögenswerten eingereicht und an die für die Verwaltung der Vermögenswerte zuständige Unternehmensabteilung weitergeleitet werden muss. Einige Unternehmen beauftragen jedoch Finanzdienstleistungsunternehmen, wie etwa Investmentbanken, mit der Verwaltung ihres Vermögens. In diesen Fällen werden die Formulare zur Veräußerung von Vermögenswerten an die entsprechenden Finanzdienstleistungsunternehmen weitergeleitet.
Weisen Sie darauf hin, ob das Vermögen durch Spenden an bedürftige Menschen veräußert oder vernichtet wird. Geben Sie den zu befolgenden Prozess an, um zu bestimmen, an wen die Vermögenswerte gespendet werden. Wenn die Entsorgung durch Zerstörung erfolgt, geben Sie an, wie dies geschehen soll und welche einschlägigen Gesetze einzuhalten sind.
