Die Personalabteilungen haben sich in den letzten 25 Jahren erheblich verändert. Die Funktionen wurden erweitert und umfassen ein breites Spektrum an Dienstleistungen, die die Mitarbeiter und das Management eines Unternehmens unterstützen. Das allgemein akzeptierte Verhältnis der Mitarbeiter der Personalabteilung zum Gesamtpersonal beträgt 1: 100. Mit anderen Worten, die Verantwortlichkeiten der Personalabteilung für eine mittelgroße Organisation mit 1.700 Mitarbeitern können von einer Personalabteilung mit rund 17 Mitarbeitern erfüllt werden.
Rekrutierung, Personal und Beschäftigung
Das anfängliche Engagement potenzieller neuer Mitarbeiter in einem Unternehmen erfolgt in der Regel durch Interaktion mit einem Personalvermittler. In diesem Bereich der Personalabteilung werden die Projektionen der Mitarbeiter berechnet, die Verfügbarkeit der Bewerber bestimmt und die Eignung der Bewerber für die Vermittlung in der gesamten Organisation beurteilt. Personalfachleute in diesem Bereich werden wahrscheinlich zu Rekrutierungszwecken Beziehungen zu externen Stellen wie Hochschulen und Universitäten aufnehmen. Recruiter wenden sich auch an Zeitungen und andere Medien, um freie Stellen zu besprechen.
Nutzen und Entschädigung
Leistungs- und Entschädigungsspezialisten behandeln Angelegenheiten, die sich auf die finanziellen Aspekte der Beschäftigung beziehen. Gehaltsverwaltung, Vergütungsstruktur, Gehaltsverteilung und Koordination von Leistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge sind Kernaufgaben. Leistungsspezialisten und Vergütungsspezialisten erarbeiten ein unternehmensweites Vergütungsprogramm, das für die Mitarbeiter zufriedenstellend ist und gleichzeitig die Rentabilität des Unternehmens erhöht.
Mitarbeiterbeziehungen und Arbeitsbeziehungen
Die Bereiche Mitarbeiterbeziehungen und Arbeitsbeziehungen des Personalwesens tragen gemeinsam die Verantwortung für die Stärkung der Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Vertreter der Mitarbeiterbeziehungen lösen Konflikte der Mitarbeiter, entwerfen Leistungsmanagementsysteme, erstellen Anerkennungsprogramme und bewerten die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Fachleute für Arbeitsbeziehungen beschäftigen sich mit Beschäftigungsfragen, an denen die gewerkschaftlich organisierten Arbeitskräfte beteiligt sind. Sie bearbeiten Beschwerden, nehmen an Tarifverhandlungen für Gewerkschaftsverträge teil und vertreten den Arbeitgeber bei Schiedsverfahren, Mediation und anderen Streitbeilegungsprozessen.
Arbeitssicherheit und Risikomanagement
Je nach Organisation können die Arbeitsschutzaufgaben einer Personalabteilung sehr unterschiedlich sein. Die Arbeitsschutz- und Risikomanagement-Abteilung, die häufig eher zu Schulungszwecken als zur Aufsicht dient, ist letztlich für die Aufrechterhaltung eines sicheren Arbeitsplatzes verantwortlich. Viele Sicherheitsexperten koordinieren ihre Bemühungen mit Vertretern der Mitarbeiterbeziehungen und Leistungsspezialisten, um Richtlinien zu Themen wie Verletzungen am Arbeitsplatz und der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -bestimmungen zu erstellen.
HR Training und Entwicklung
Personalschulung und -entwicklung ist der Bereich, in dem die berufliche und persönliche Entwicklung am Arbeitsplatz durch organisierte Lernangebote gefördert wird. Ausbildungs- und Entwicklungsfachleute sind mit Fragen der Bedarfsanalyse, der Gestaltung des Lehrplans und der Entwicklungsstrategie bestens vertraut. Sie arbeiten gegen Abrieb und begleitende Abnahmen bei den Arbeitsplatzfähigkeiten.
