Ziel jeder Korrekturmaßnahme ist es, das Verhalten eines Mitarbeiters zu ändern, um ihn zu einem produktiveren Mitglied des Teams zu machen. Sie möchten, dass der Mitarbeiter bleibt und sich verbessert, nicht um ihn oder sie loszuwerden. Einige Mitarbeiter benötigen jedoch stärkere Korrekturmaßnahmen als andere, insbesondere diejenigen, die nach vorheriger Beratung Leistungsprobleme wiederholen. Wenn die mündliche Beratung nicht zu den gewünschten Ergebnissen führt, ist der nächste Schritt eine schriftliche Warnung in Form eines Formulars zur Korrektur der Mitarbeiter.
Was ist ein Mitarbeiter-Korrekturformular?
Mit einem Korrekturmaßnahmenformular, das auch als Mitarbeiterberatungsformular bezeichnet wird, wird ein Mitarbeiter offiziell darüber informiert, dass er gegen eine Regel verstoßen hat oder gegen eine Richtlinie am Arbeitsplatz verstoßen hat. Das erste Mal, wenn es passiert, wird es oft als Warnung verwendet, es kann jedoch auch Disziplinarmaßnahmen einschließen, die folgen werden. Der Zweck dieses Formulars besteht darin, den Mitarbeiter darüber zu informieren, dass das Verhalten am Arbeitsplatz nicht angemessen ist, dass es in Zukunft nicht toleriert wird und dass Änderungen unverzüglich vorgenommen werden müssen.
Wann ist ein Korrekturmaßnahmenformular erforderlich?
Sie müssen nicht jeden Mitarbeiter jedes Mal aufschreiben, wenn er Regeln oder Richtlinien am Arbeitsplatz verletzt. In den meisten Fällen reicht eine verbale Beratung aus, um den Mitarbeiter über das Verhalten und die Notwendigkeit einer Änderung zu informieren. Für ernstere Probleme oder für Mitarbeiter, die Verhaltensweisen wiederholen, nachdem sie bereits verbal beraten wurden, ist es ratsam, ein Korrekturmaßnahmenformular auszufüllen. Diese Formulare erhöhen die Korrektur auf ein höheres Niveau, und die Mitarbeiter werden das Verfahren im Allgemeinen nicht begrüßen. Wenn die Disziplinarmaßnahme auf eine andere Ebene übergeht, benötigen Sie die Informationen auf dem Formular als legale Referenz.
Es reicht nicht aus, sich auf Ihr Gedächtnis nach einer ersten verbalen Warnung zu verlassen. Um sich und Ihr Unternehmen abzusichern, legen Sie am besten alles schriftlich fest und lassen Sie beide Parteien nach der Beratung das Formular unterschreiben.
Was sollte in einem Korrekturmaßnahmenformular sein?
Ihr Unternehmen stellt möglicherweise eine Vorlage für Korrekturmaßnahmen bereit. In diesem Fall können Sie einfach die Lücken ausfüllen, um eine Aufzeichnung der Disziplinarmaßnahmen Ihrer Mitarbeiter zu erstellen. Wenn Sie ein Formular von Grund auf erstellen müssen, fügen Sie die erforderlichen Details hinzu:
- Angaben zum Angestellten, einschließlich Name, Datum und Name seines Vorgesetzten.
- Details zum aufgetretenen Regelverstoß.
- Details zum Verstoß, z. B. Datum und Uhrzeit sowie Ort, an dem er aufgetreten ist.
- Die Aussage des Vorgesetzten über den Vorfall.
- Die Aussage des Mitarbeiters zum Vorfall.
- Eine Auflistung der zu ergreifenden Maßnahme, z. B. freie Tage ohne Bezahlung, Suspendierung oder Herabstufung.
- Informationen zu früheren Vorfällen in derselben Kategorie, einschließlich der Disziplinarmaßnahmen.
- Unterschriften sowohl des Mitarbeiters als auch des Vorgesetzten.
Möglicherweise zögert Ihr Mitarbeiter, das Formular zu unterzeichnen. Er ist der Ansicht, dass es sich dabei um Schuldzuweisungen handelt. Versichern Sie ihr, dass die Unterzeichnung des Formulars lediglich eine Vereinbarung bedeutet, dass sie an der Besprechung teilgenommen hat und alles gehört und verstanden hat, was während der Besprechung geschehen ist.
